Različite stvari koje radite u to ukradeno vrijeme - i kako zaustaviti

Mnogi od nas jadikuju da nemamo vremena za stvari koje bismo željeli raditi - uhvatiti film radnim danom, u subotu otići na zabavni tečaj, započeti kreativni projekt, trčati, čitati, uzeti vikend bijeg.

Ali stvarnost je takva da mnogi od nas rade stvari koje zapravo ne trebaju raditi. Kada te stvari eliminiramo, prostor se naglo otvara i mi prirodno stvaramo više vremena.

Prema stručnjaku za upravljanje vremenom i autorici bestselera Lauri Vanderkam, znati što eliminirati može biti nezgodno jer "puno stvari koje troše vrijeme ne moraju nužno izgledati kao gubljenje vremena."

"Većina nas razumije da nas trošenje tri sata na čitanje nesretnih komentara na Twitteru ne napreduje prema našim većim ciljevima", rekao je Vanderkam, autor nove knjige Julietina škola mogućnosti: mala priča o moći prioriteta.

Ali što je s e-poštom?

"Tvrdim da odgovor na sve brzo gubi tone vremena .... Ako budete" na vrhu "e-pošte, umjesto da je provjeravate pregršt puta dnevno, umanjuje se prostor za sve druge važnije stvari."

Tehnologija također može ukrasti naše vrijeme na druge načine.

Društveni mediji umoran su - ali istiniti! - primjer. Kao što je primijetio profesionalni govornik i trener upravljanja vremenom Jones Loflin, "" Tko nije pomislio, samo ću minutu provjeriti svojih ______ (ubaciti bilo koji feed sa društvenih mreža), a zatim proveo najmanje 15-20 minuta gubeći se u životima drugih? "

Slično tome, pokušaj vođenja složenih ili teških razgovora preko teksta može biti nevjerojatno neučinkovit - i "pogoršati situaciju, povećavajući frustraciju svih uključenih", rekao je Loflin, autor knjige Žongliranje slonovima: lakši način da postignete najvažnije - odmah!

"Potrebno je više vremena pokušavajući objasniti nesporazum koji ste ranije stvorili kada je jednostavan telefonski poziv ili osobna interakcija mogao mnogo brže riješiti situaciju ... i učinkovitije."

Kućanski poslovi još su jedan primjer potencijalnog rasipanja vremena.

Kao što je rekao Vanderkam, problem je u tome što se kućanski poslovi šire kako bi popunili što god imamo na raspolaganju. Drugim riječima, lako možemo očistiti cijeli dan, jer uvijek se ima što oprati, obrisati, organizirati i urediti.

To ne znači život u prljavštini, rekao je Vanderkam. “Umjesto da se neprestano javljate, odredite kratko vrijeme kako biste obavili najočitije stvari. Ako se to tada ne dogodi, nije bilo toliko važno. "

Pretjerano razmišljanje i pretjerano istraživanje također gube vrijeme, rekla je Tonya Dalton, stručnjak za produktivnost i osnivačica inkWELL Pressa. Možemo pretjerano donositi velike odluke - poput pokretanja posla - ili male odluke - poput kakve hlače kupiti, rekla je.

Odnosi mogu smanjiti vrijeme. Odnosno, "snažni, zdravi odnosi s prijateljima i obitelji daju nam toliko potrebnu mentalnu i emocionalnu energiju koja nam je potrebna za rješavanje teških stvari u našem životu", rekao je Loflin. Međutim, kada previše vremena provodimo s otrovnim ljudima - koji nas iscrpljuju - događa se upravo suprotno: nemamo energije za sebe.

U konačnici, budući da su svi različiti, ono što predstavlja gubljenje vremena razlikovat će se ovisno o svakoj osobi. Zbog toga smo zamolili stručnjake da podijele kako svatko od nas može prepoznati fokusira li se na zadatke koje niti ne trebamo raditi.

Pregledajte svoje priče. Jedan od razloga zašto puno vremena provodimo radeći stvari koje ne moramo nužno činiti je taj što svoj identitet konstruiramo oko tih aktivnosti, prema Vanderkamu, voditelju podcasta usmjerenog na upravljanje vremenom prije doručka. Stvaramo i prianjamo za priče koje nas drže okovanim na određenim zadacima.

Odnosno, mislite u sebi, Ja sam vrsta osobe koja ima uredan, blistav čist dom. Ja sam vrsta osobe koja se nekome odmah javi. Ja sam vrsta osobe koja je uvijek dostupna drugima.

Ako vam se učini da radite nešto što vam oduzima puno vremena ili uzrokuje nezadovoljstvo i frustraciju, Vanderkam je predložio da istražite zašto to radite. "Ako vaš odgovor ima oblik" pa, svi znaju da morate ... "ili" ne možete samo ... ", onda pritisnite malo jače. Znate li da je to istina? Možete li pronaći kontra primjer? "

Također možete uzeti u obzir najgoru stvar koja bi se mogla dogoditi ako potrošite manje vremena na tu aktivnost. Je li uopće vjerojatno da će se dogoditi taj najgori scenarij? "Možda, ali često ne", rekao je Vanderkam.

Ellen Faye, COC®, CPO ®, trenerica vodstva produktivnosti, predložila je istražiti ova dodatna pitanja: „Bi li netko primijetio da ne radim [ovaj zadatak]? Postoji li jednostavniji način za to? Može li to učiniti netko drugi? "

Kad osporavamo naše priče, Vanderkam je primijetio da možemo osloboditi puno vremena. Kako je rekla, nitko vam ne dolazi u kuću u 23 sata. kako biste bili sigurni da ste pokupili sve igračke prije spavanja. "Pa naprijed, pročitajte roman, a zatim idite spavati."

Usredotočite se na svoje osjećaje. Dalton je naglasio važnost obraćanja pažnje na svoje emocije i reakcije nakon dovršite određene aktivnosti.

Predložila je da se zapitate: „Kako se osjećam kad završim s ovom aktivnošću? Osjećam li se sretnije i zadovoljnije ili se osjećam frustrirano, pa čak i razdražljivo? "

Upotrijebite alate za ograničavanje vremena. Koristite tehnologiju u svoju korist. Na primjer, možete isprobati aplikacije Moment i QualityTime "kako biste nadzirali koliko vremena trošite na različite aplikacije, pa čak i ograničili koliko je prozora preglednika otvoreno", rekao je Dalton.

Kao što je primijetio autor Chris Bailey, ne bismo se trebali oslanjati na samokontrolu; umjesto toga, trebali bismo biti strateški i namjerni u stvaranju opipljivog plana koji posebno cilja na uobičajene smetnje koje kradu vrijeme - vrijeme koje se može potrošiti na značajne aktivnosti.

Isprobajte pravilo 80/20. Prema Fayeu, ovo pravilo podrazumijeva obavljanje 80 posto posla uz 20 posto truda i korištenje 80 posto tvog truda za preostalih 20 posto posla. Rekla je da je to isto i s vremenom, jer neki zadaci uistinu zaslužuju izvrsnost, dok su drugi dobri s dovoljno dobrim.

“Da su moji odgovori na e-poštu 100 posto izvrsni, u životu ne bih radio ništa drugo osim e-pošte. Napravim 80 posto dobrih i uštedim tonu vremena. "

Procijenite svoj dan u cjelini. Navečer Dalton provodi nekoliko minuta ispitujući kako je radila na postizanju svojih ciljeva i kako se osjećala prema aktivnostima koje je radila tijekom dana (zajedno s naglaskom na zahvalnosti). (To možete učiniti i s ovom 5-minutnom vježbom.)

Slično tome, Loflin je predložio sastavljanje vlastitog popisa jednostavnih pitanja koja će vas voditi tijekom cijelog dana, ideje koja je nadahnuta knjigom Marshalla Goldsmitha okidači. (Primjer je: "Jesam li se potrudio pročitati 20 minuta danas?", Rekao je.)

"Na kraju dana ocjenjujete sebe koliko ste dobro radili i razmišljate o odlukama koje ste donijeli koje su vam pomogle ili omele sposobnost da to učinite." To vam daje priliku da sljedeći dan napravite prilagodbe kako biste ostvarili tu aktivnost.

Redovito ponovno procjenjujte rutine. "Toliko promjena u životu i ne prestajemo razmatrati kako to utječe na naše rutine", rekla je Faye, bivša predsjednica Nacionalnog udruženja profesionalaca za produktivnost i organizaciju.

Na primjer, Faye je godinama planirala obroke i kupovala namirnice nedjeljom. "Da ne planiram što ću kuhati i ne držim te sastojke u kući, vrijeme večere bilo bi potpuno sranje." Nakon što su se Fayeini odrasli sinovi odselili, trebalo joj je nekoliko godina da promijeni tu naviku, iako više nije bila od pomoći. “Kupovao sam za četvero kad nas je bilo samo dvoje i trošio sam puno hrane. Sada je to puno manje formalni postupak, i to sasvim u redu. "

Dobro iskoristiti svoje vrijeme ne znači žuriti i brušiti i obračunavati svaku minutu. Umjesto toga, to znači ispunjavanje dana aktivnostima koje želite raditi, aktivnostima koje su vam značajne i zabavne, nadahnjujuće i ugodne. Kao što je Dalton rekao, „produktivnost nije u tome da radimo više; radi ono što je najvažnije. "

To smo u stanju kad prestanemo raditi stvari koje zapravo ne trebamo raditi.

Ovaj članak sadrži pridružene linkove na Amazon.com, gdje se Psych Central plaća mala provizija ako se knjiga kupi. Zahvaljujemo na podršci Psych Central-a!