Kako postaviti bolje granice na poslu
Iako se ovi stalni zahtjevi za vašim vremenom i pažnjom mogu osjećati kao pokazatelj uspjeha u karijeri, oni također mogu ozbiljno oporezati vašu energiju i fokus. Pristajući na sve što šef, klijent ili suradnik zatraži od vas može vas brzo ugurati u ulogu guranja ureda i ostaviti da se osjećate kao da ste izgubili kontrolu nad vlastitim ciljevima u vremenu i karijeri.
Ključ za ostajanje pri zdravoj pameti tijekom uspjeha na poslu je postavljanje čvrstih, samopoštujućih granica koje vam pomažu u donošenju pametnih odluka o trošenju vremena i energije. Poduzimajući sljedeće korake za definiranje svojih granica, zajednički ih utvrđujte i držite se njih, i drugi će na kraju učiniti isto.
Čuvaj svoje vrijeme
Ako se osjećate razvučeno, vjerojatno je zato što ste se pretjerali u previše prioriteta, projekata i ljudi. Da biste vratili fokus i kontrolu, morate ispitati i svoje ponašanje i navike ljudi s kojima radite.
Prvo, pogledajte unutra. Umjesto da dopustite stresu ili želji za odobrenjem da utječu na vas da odmah pristanete na svaki zahtjev, zastanite prije nego što odgovorite. Odvojite trenutak da procijenite individualnu potražnju i njezin potencijalni učinak na vaš raspored, dobrobit i ciljeve. Za uvjetovane ljude koji vole ugodu to može predstavljati izazov, ali na kraju će vam pomoći da se udobno odmaknete zahtjevima koji vam ne idu u korist, tako da svoje vrijeme možete rezervirati za ono što je uistinu važno.
Zatim se usredotočite na navike svojih suradnika. Da biste suzbili pretpostavku da ćete pristati na sve što se od vas traži, počnite odgovarati na te zahtjeve: "Dopustite mi da provjerim svoj kalendar i javim vam se." To služi u dvije svrhe: Prvo, zapravo možete pogledati svoj predstojeći raspored i odrediti ono što je već u vašem kalendaru. Drugo, postavlja očekivanje s kolegama da nećete odmah uskočiti u svaki zahtjev - ili uopće.
Definiranje granica također je neophodno za stvaranje prostora za vaše osobne ciljeve. Primjerice, ako trenirate polumaraton i dugoročno imate zakazano za 18 sati, recite klijentu da je 17:30. sastanak ne odgovara vašem rasporedu i ponudite dostupnost za kasnije u tjednu.
Pomnim čuvanjem svog vremena moći ćete podići vlastite prioritete, kako na poslu, tako i u osobnom životu.
Isključite iz struje da biste se ponovno napajali
Postizanje ravnoteže između poslovnog i privatnog života u današnjoj uvijek radnoj kulturi može se činiti nemogućim. Provjera e-pošte često je prvo što radimo ujutro i naša stalna dostupnost ne prestaje dok ne pošaljemo samo jedan zadnji e-mail prije spavanja. Ali nikad prekidanje veze s uređajima ili radom siguran je put do izgaranja.
Da biste postavili zdrave granice, pomno proučite svoje tehnologije i radne komunikacijske navike i ponašanja. Zapitajte se: Što vas tjera da ostanete povezani? Bojite li se ispuštanja lopte i iznevjerenja svoje momčadi? Pokušavate li dokazati sebi (i svima ostalima) da ste uber produktivni?
Jednom kad shvatite temeljne motivacije, možete odrediti odgovarajuće tehničke granice. Na primjer, možda možete dati do znanja svojim kolegama kad točno mogu - i ne mogu -očekujte da ćete se javiti tijekom večeri (npr., "Bit ću prijavljen kod kuće do 19 sati, ali tada ću nestati iz džepa"). Ili se možda obvežete da ćete e-poštu provjeravati samo svake večeri i vikenda.
Odgovarajućim ograničavanjem dostupnosti možete nastaviti podržavati potrebe svojih suradnika, a istovremeno održavati zdravu ravnotežu između poslovnog i privatnog života.
Potražite win-win situacije
Nitko ne voli čuti "ne" - pogotovo ako je navikao čuti "da". Ako ste zabrinuti kako će vaše postavljanje granica proći s vašim timom, preusmjerite odbijanje kao priliku da pronađete rješenje koje će udovoljiti i vašem vremenu i potrebama tvrtke.
Jednostavno potražite načine za kompromis. Primjerice, ako vas šef zamoli da radite tijekom vikenda, javite mu da ste tih dana imali prethodne obveze, ali predložite da odvojite malo vremena za pregled projekta u ponedjeljak ujutro. To će mu pomoći da se osjeća ugodno s postignutim završetkom i pokazuje da ste timski igrač, istovremeno čuvajući svoje osobno vrijeme.
Radite prema procesu, sustavima i ugovorima
Ako vaše kolege i klijenti teško poštuju vaše novopostavljene granice, nemojte se bojati vratiti se vanjskim politikama i postupcima za pomoć.
Na primjer, kod klijenata često možete iskoristiti postojeći ugovor. Na primjer, ako opseg projekta izmiče kontroli, mogli biste reći nešto poput: „Nije mi problem sastaviti novi 90-dnevni plan koji će prilagoditi tim promjenama. To ću dodati u ugovor. Dodatni trošak iznosit će 500 USD. "
Ili, ako se od vas neprestano traži da radite suludo ili radite zadatke koji su daleko iznad vašeg platnog razreda, zatražite pregled svojih radnih zadataka i naknadu. Dođite za stol s dokazima o dodatnim odgovornostima koje ste preuzeli, zajedno sa svojim uspjesima. S tom dokumentacijom na svojoj strani imat ćete puno veće šanse uspostaviti neka realnija očekivanja za svoju ulogu - ili ozbiljno povećati plaću i vrijednost.
Postavljanje granica koje poštuju sami sebe pomoći će vam da postignete uravnoteženiji radni i osobni život, što će vam potaknuti emocionalno dobro i dugoročno vam dobro služiti.
