Kako biti proaktivan umjesto reaktivan i smetaju tuđi zahtjevi

„Da ne trošimo toliko vremena reagirajući na stvari, potrošili bismo manje vremena osjećajući se uznemireno. Mogli bismo se opustiti u svom životu onako kako se naš um opušta u meditaciji. " - Angel Williams

Probudite se i odmah pomislite na sve stvari koje smatrate da morate učiniti danas. Umjesto toga, uzmite u obzir da je ovaj popis ono što ste sami sebi rekli da je potreban, sadrži neke za koje pretpostavite da ćete ih možda zaobići, neke koji su potpuno nepotrebni i nisu vremenski osjetljivi, i još više stavki koje su drugi dodali vašem opterećenju ili odgovornosti od strane nekoga drugog. Neki od njih nesumnjivo su pravi posao, dok su drugi zadaci manje zahtjevni, ali ipak nešto što radije ne biste radili. Ipak, nije vas planirani popis obveza ono što vas često smeta već one situacije i problemi koji zahtijevaju da djelujete. Evo poteškoće: reagirate na stvari - i to vas muči.

Evo nekoliko prijedloga kako možete biti proaktivni, a ne reaktivni, te ublažiti osjećaj obveze ili pritiska, kako ne biste dopustili da vas smeta ono što predstoji.

Suočavanje s neočekivanim

Doduše, svi doživljavaju neočekivano. Kako se možete nositi s tim situacijama, a da trenutno ne prijeđete u način reakcije, tako da vam smetaju? U početku je možda teško, ali možete to učiniti.

Uzmimo ovo za primjer. Vaš šef iznenada spusti vrući projekt na vaš stol i to izbacuje vaše večernje aktivnosti s obitelji s planiranog dnevnog reda. Uronite, ne bez razočaranja zbog onoga što propuštate i bez trunke ogorčenosti prema šefu.

Da biste spriječili da vaša osobna reakcija preraste u potpuno uznemirujuće, udahnite nekoliko puta duboko. Podsjetite se da ste u potpunosti sposobni za izvršavanje ovog zadatka, a vaš šef ima povjerenja u vaše sposobnosti ili ne biste dobili zadatak.

Prođite kroz mentalni popis kako ćete se postupno pozabaviti ovim projektom. Zatražite pomoć ako vam treba. Ne bojte se pitati šefa za više vremena je li to opravdano i neće li ugroziti rok.

Također je važno da svojoj obitelji date do znanja da ćete neko vrijeme biti vezani. Obećajte da ćete prebaciti aktivnost koju ste s njima planirali. Ako to nije moguće, obvežite se da ćete s njima provesti vrijeme u drugoj posebnoj aktivnosti - i pobrinite se da ispunite svoje obećanje.

Iako ćete i dalje morati obavljati posao koji vam je dao šef, sada više kontrolirate postupak i vrijeme. To eliminira reakciju i briše probleme u određenoj mjeri.

Moglo bi vam također pomoći da podsjetite svog šefa da ste prošli ovaj hitni zadatak i zatražite odmor kako biste ga nadoknadili. Vrijedite toga i vaš šef to zna.

Rješavanje zahtjeva suradnika, članova obitelji i prijatelja

Druge situacije i stvari koje obično izazivaju reakciju i smetaju se na sličan način. Neki, međutim, zahtijevaju promišljeniju akciju, poduzetu taktično.

Pretpostavimo da ste gotovo završili taj dan s bilo kojim zadacima koje ste utvrdili i radili prema vašem planiranom rasporedu. Baš kao što ste spremni pospremiti svoj stol i izići kroz vrata, suradnik vas moli da mu pružite ruku s nekim zadatkom. Umjesto da uklonite zahtjev, razmislite jeste li ranije tražili takvu uslugu te osobe. Ako je tako, i pomoć je odmah pružena, možda ćete vam htjeti uzvratiti uslugu. Napokon, to je jedino pošteno i pokazuje da ste spremni dati i uzeti. Dok vas dvoje radite na zadatku, to bi trebalo brzo obaviti. U najmanju ruku, oboje možete ozbiljno napredovati, tako da ono što treba učiniti neće potrajati toliko dugo sljedeći dan.

Ako, međutim, ovaj suradnik uvijek čeka do posljednjeg trenutka i očekuje da pomognete bez obzira na vaše planove, recite da imate planove i da nećete moći pomoći. Mogli biste biti i izravniji i reći da je dolazak k vama na pomoć na kraju obrazac i vi to ne cijenite. Stoga, ovaj put nećete pomoći. Budite sigurni da čvrsto stojite sa svojom odlukom.

Što je s problemima s članovima obitelji ili prijateljima koji iznenada ometaju sve što ste planirali? Kako se učinkovito možete nositi s njihovim zahtjevima? Ovdje provjerite razumijete li opseg zahtjeva, utvrdite je li on legitiman ili ova osoba jednostavno želi provesti neko vrijeme s vama? Imaju li još jedan motiv za traženje, poput potrebe da s vama razgovaraju o problemu? Postavite pitanja ako trebate više informacija prije nego što odlučite hoćete li uvažiti njihov zahtjev. Oboje bi moglo imati koristi ako rezultati koji rezultiraju rješavanjem gorućeg pitanja ili rasprave izglade odnos.

Brzo ukratko

Rezimirajući strategiju, prvo duboko udahnite. Razmislite o tome tko traži ili zahtijeva vašu pomoć i želite li je ili morate ispuniti. Sljedeće razmotrite svoje snage. Odredite što vam treba. Dajte prioritet koracima. Zatražite pomoć. Zatražite više vremena ako vam treba. Na posao.

Iako možda nećete biti opušteni kao što ste dok meditirate ili se bavite ugodnom slobodnom aktivnošću, smanjit ćete tjeskobu, prigušiti svako nezadovoljstvo i povećati samopouzdanje. Znanje da imate sposobnost, čvrstinu i snagu karaktera da ovo prozrete veliko je pojačanje i vašeg samopoštovanja.