16 načina da radni dan učinite produktivnijim
- Prepoznajte smetnje i uklonite ih
Ako imate jednog suradnika koji neće prestati razgovarati, stavite slušalice i zonirajte se. Ako postoji sat koji vas otkucava i izludi, izvadite baterije ili ga premjestite. Ako je vaš mozak usredotočen na nešto drugo, nećete ispuniti svoj zadatak. - Uđi u zonu
Postavite se za uspjeh. Prije nego započnete svaki zadatak, obavezno idite u kupaonicu, napunite vodu, pripremite popis za reprodukciju i spremni ste za pokretanje! - Napravite popise
Vodite popise za sve. Popisi zadataka, popisi ciljeva, planovi itd. To će vam pomoći da organizirate svoje misli i držite misli izvan glave dok pokušavate postići nešto drugo. - Stvorite mjerljive ciljeve
Dajte si određeni predmet koji želite završiti do određenog vremena. Ne pravite širok popis ciljeva bez planova za postizanje svakog koraka do tog cilja. - Držite se rasporeda
Ako imate plan u određeno vrijeme, držite se njega. Ako se prepustite, cijeli ostatak dana bit će izvan rasporeda. - Timski rad
Ako ste zapeli za neku ideju ili niste sigurni kako nešto postići, pokušajte pitati svog kolegu ili prijatelja što bi oni učinili. Mogli bi imati sjajan savjet koji vodi ka učinkovitijem obavljanju vašeg zadatka. - Pravite pauze
Napravite jedan sat napornog rada, a zatim napravite 10-minutnu pauzu. Potpuno se odmaknite od projekta i područja da biste razbistrili misli. - Prvo obavite svoje najstrašnije zadatke
Ako se nečega bojite, započnite dan s tim. Na taj se način možete osjećati postignuto kad se to učini i izbjegavate imati to na umu ostatak dana. - Reci ne"
Ako ste previše zauzeti, ne preuzmite zadatak koji vam šef zatraži u zadnji trenutak i završite za sat vremena. Budite iskreni i recite da to nije dovoljno upozorenje za završetak projekta. S druge strane, ako uspijete izdvojiti vrijeme za to, šef će to vjerojatno stvarno cijeniti! - Zaustavite multitasking
Započnite jedan projekt i završite ga prije nego što prijeđete na sljedeći. Ako se prebacujete između tri projekta odjednom, gubite mjesto u svakom od njih i trošite puno vremena prisjećajući se onoga što ste već naučili. - Zabilježite stvari koje vam iskrsnu u glavi tijekom rada
Ako slučajno pomislite na lubenicu koju trebate smanjiti za vikend planove, zapišite je. To zauzima prostor u vašem mozgu koji bi se mogao iskoristiti za izvršavanje vašeg zadatka. Pokušaj da ga se sjetite cijeli dan samo će vas odvratiti. - Očistite nered
Ne ostavljajte previše nereda ni na radnom stolu ni u sobi. Ako se nešto može baciti ili podnijeti, učinite to! To znači i digitalno. Otpadite svu svoju neželjenu e-poštu i držite dokumente u mapama kako biste ostali organizirani. - Napravite inspirativno okruženje
Ukrasite svoj prostor stvarima koje vas nadahnjuju. Eterična ulja, svijeće i osvjetljenje također vam mogu uljepšati raspoloženje. - Zakažite samo korisne sastanke
Sastanci izvrsno štede vrijeme ako su produktivni. Ali dođite na sastanak s dnevnim redom i držite se njega. Ako se pojave drugi problemi, potreban je novi sastanak. - Naspavajte se više
San je ključ za pravilno funkcioniranje vašeg mozga. Uz dovoljno sna, dobre prehrane i puno vode, u trenu ćete dobiti optimalnu snagu mozga! - Zonirajte negativnost
Ne dopustite negativnost u svojoj blizini. Ako vam netko na radnom mjestu dođe u potrazi za odzračivanjem, budite iskreni i recite da vam nije ugodno razgovarati o toj temi. Ili ako se ne sukobljavate, jednostavno slušajte, ali nemojte ulaziti u problem. Šanse su da vas neće ponovno odabrati da se žalite.
Ako se osjećate kao da ste sve pokušali, ali izgleda da ne možete ostati usredotočeni na bilo kakve zadatke, možda je vrijeme da zatražite pomoć.
