4 puta trebate reći ne dodatnim odgovornostima na poslu
Vrhunski izvođači mogu biti glavna meta za dodatne zahtjeve jer uživaju u izazovima i često traže nove načine da pokažu svoje vještine. No, uhvatite li se da kažete da svaki put kad vas šef zatraži da ubodete u projekt koji ni na koji način nije povezan s vašim temeljnim kompetencijama samo zato što želite izgledati kao timski igrač?
Ako to učinite, možda ćete se naći na rubu izgaranja, živite na poslu i ne možete pronaći vrijeme za sebe ili prijatelje. I što je još gore, možda se svakodnevno krećete s oblakom straha koji vam lebdi nad glavom, pitajući se: "Kako ću, pobogu, ikad sve ovo obaviti?"
Često kažemo da dodatnim projektima jer smatramo da bi se to moglo isplatiti promocijom, povišenjem ili nekom drugom nagradom. Usvajamo mentalitet: „Samo moram slomiti stražnjicu sljedećih nekoliko mjeseci; zatim Mogu se opustiti. "
Prečesto tih par mjeseci dođe i prođe, ali promocija nikad ne dođe. Postajete sve frustriraniji, ali nemojte usporavati, jer možda, samo možda, ovog mjeseca vaš šef prepozna sve napore koje ulažete i to će vam se isplatiti. Može se pretvoriti u beskrajni ciklus.
Iako nema ništa loše u preuzimanju dodatnih odgovornosti, ako ne pazite da negdje podvučete crtu, to može postati problem. Kad vam je previše na tanjuru, ne samo da kvaliteta vašeg posla može početi trpjeti, već mogu zahvatiti i vaši odnosi i obveze izvan posla.
Znači li to da biste trebali prestati uopće odobravati dodatne odgovornosti? Apsolutno ne! Ali na vama je da se pobrinite da se slažete iz pravih razloga.
Ako ste netko tko se slaže sa svakim dodatnim zahtjevom koji vam se nađe na putu, evo kako izmjeriti kada je prikladno odbiti.
Kada će patiti vaše primarne radne odgovornosti
Može biti opasno pristati na više ako to utječe na vašu sposobnost da zadovoljite zahtjeve posla za koji ste angažirani.
Na primjer, recimo da radite u HR-u, ali od vas je zatraženo da prisustvujete nekim konferencijama vezanim uz marketing jer taj tim ima malo osoblja. Uskoro ćete se možda zateći da provodite toliko vremena daleko od radnog stola na događajima (što bi, istina, trebao činiti netko tko ima izravan kontakt s klijentom i poznaje sitnice i nedostatke marketinga - a ne vi!) Da vaše primarne radne odgovornosti, poput osposobljavanje novih zaposlenika i intervjuiranje potencijalnih zaposlenika, počinje trpjeti.
Ako je to zadatak koji će vam oduzeti osnovne odgovornosti, svladati vas i ugroziti vašu sposobnost da dosljedno isporučujete visoku kvalitetu posla - sve bez značajnih napora - najbolje je odbiti i usredotočiti se na ono što vam je već na tanjuru.
Kad je tuđe djelo
Traži li vas šef da odradite posao pripravnika i promijenite tintu u printeru, iako ste menadžer?
Bez obzira na vašu ulogu, lako se možete uvući u obavljanje zadataka koji "nisu vaš posao" - poput prodajnog predstavnika koji zatekne sebe kako neprestano upućuje pozive korisničke službe. I treba ponešto reći za usvajanje načina rada s rukama na palubi, ali ako ga pustite predaleko, vaša se spremnost za ulazak može zloupotrijebiti.
Kako uočavate ove zadatke usisavanja vremena? Zapitajte se: Da li to pridonosi mom profesionalnom razvoju na strateški način? Ako se zadatak nekako ne poveže s rastom vaše karijere, ne bojte se reći ne i prebaciti odgovornost sa svoje ploče. (No, ipak je dobra ideja ponuditi proaktivno rješenje, poput podučavanja drugog člana tima da obavi zadatak.)
Kad nema izlazne strategije
Ne preuzimajte dodatne odgovornosti dok ne shvatite puni opseg onoga što je uključeno, koliko će trebati, s kime ćete surađivati i koliko će projekt trajati. Želite izbjeći pogrešnu komunikaciju na cesti, i što je najvažnije, ne želite da to bude otvoreni aranžman. Možda ćete biti sretni što ste timski igrač, ali na kraju dana imate ključne odgovornosti - i to bi vam trebali biti glavni prioriteti.
Na primjer, ako vaš šef podnese prilično neodređen zahtjev, poput zahtjeva da nadgledate novu inicijativu i pružite strateške smjernice, saznajte detalje o tome što točno to znači. Koliko dugo ćete biti potrebni na projektu? Hoće li se od vas očekivati prisustvovanje određenim sastancima ili tjedni poziv? Svakako imajte kristalno jasnu sliku onoga što je uključeno prije nego što kažete da, kako biste se zaštitili od upletenosti u otvorenu, beskrajnu situaciju.
Kad to neće pridonijeti vašem skupu vještina, rastu ili mreži
Čak i dodatna odgovornost koja ne odgovara točno vašem opisu posla može biti prilika da izađete pred važne ljude. Primjerice, zamolba za pomoć u stvaranju prodajnog prostora za sastanak tvrtke izvrsna je prilika da svoj posao predstavite višem menadžmentu.
S druge strane, samostalni projekt poput podnošenja starih izvještaja za vašeg menadžera nudi nula šansi za proširenje vaše mreže na značajan način. Budući da ima malo potencijala za izgradnju odnosa i u biti je zauzet posao, bolje ga je prenijeti u korist rastezljivih zadataka koji će vam pomoći u rastu.
Ako odlučite odbiti zahtjev, neka razgovor bude emocionalno neutralan. Usredotočite se na to kako bi to moglo utjecati na ciljeve tvrtke, a ne na razinu stresa.
A ako se složite preuzeti novi posao, jasno naznačite što očekujete da će nova odgovornost rezultirati - npr. Boljim zadacima u budućnosti, pomicanjem prema napredovanju ili spominjanjem na sastanku odbora - tako da ne želite završiti u slijepoj situaciji.
Naučiti reći da pravim vrstama prilika - i reći ne drugima - vježba je u postavljanju zdravih granica na poslu. Govoreći za sebe ne samo da će vas spasiti tjeskobe da preuzmete više nego što možete podnijeti, već će vašem šefu i drugima u uredu pokazati zrelost, samopouzdanje i snažne vještine upravljanja.
Zapamtite, postavljanje granica i njihovo držanje ne pokazuje da vam nedostaje pokreta ili ambicije - pokazuje da ste zaposlenik visoke vrijednosti koji daje prioritet obavljanju zadanog posla.
Nabavite BESPLATNI alat koji tisuće ljudi koriste za bolje opisivanje i upravljanje svojim osjećajima na melodywilding.com.
.jpg)
