Kako stvarno postići da se urade važne stvari

Počnete istraživati ​​nešto važno na mreži i ustanovite da ste 20 minuta kasnije na nekoj stranci na Facebook stranici, skenirate njihove fotografije i čitate komentare.

Pišete članak, a prije nego što se osjećate, uzeli ste telefon i počeli se pomicati po Instagramu.

Radite na prezentaciji i svake 2 minute osvježite svoju pristiglu poštu. Također pošaljete nekoliko tekstova i pogledajte što se nalazi na vašem omiljenom odjevnom mjestu.

Previše je lako odvratiti pozornost - čak i kad radimo zanimljiv posao koji nagrađuje. Što je teško jer je najmoćniji resurs koji imamo za obavljanje tog važnog posla naša pažnja. Napokon, ako se ne možemo usredotočiti na zadatak, jako ćemo ga teško dovršiti - i izvršiti na vrijeme.

Evo zapanjujuće statistike: Usredotočujemo se na oko 40 sekundi prije nego što se omesti ili prekinuti. A kad smo ometeni ili prekinuti, treba nam oko 23 minute da se ponovno usredotočimo na svoj početni zadatak.

Srećom, možemo učiniti nešto po tom pitanju - zapravo mnoge stvari. U svojoj najnovijoj knjizi Hiperfokus: Kako biti produktivniji u svijetu distrakcije, autor Chris Bailey nudi niz izvrsnih prijedloga za usredotočenje na značajne zadatke. Ispod su savjeti iz njegove knjige koji će vam pomoći da učinkovito obavite ono što je stvarno važno.

Izdvojite vrijeme za hiperfokusiranje. Koliko dugo možete realno raditi na izazovnom zadatku, a da vam pažnja ne opada? Je li sat vremena? Trideset minuta? Ili je možda samo 15 minuta. To je u redu. U svakom slučaju, to je dobar početak. Kad je Bailey počeo hiperfokusirati, započeo je s blokadama od 15 minuta, a između njih 5 - 10 minuta.

Započnite postavljanjem timera na bilo koji blok koji je za vas realan. I, s vremenom, kako fokusiranje na težak zadatak postaje lakše, povećavajte svaki blok koncentracije (npr. S 15 minuta na 20 minuta ili 30 minuta i tako dalje).

Ne oslanjajte se na samokontrolu. Nitko nije imun na smetnje. Jednog jutra Bailey, koji piše blog A Life of Productivity, našao se kako 30 minuta provjerava različite web stranice - nakon što je 25 minuta meditirao. Ovo ima smisla. Bailey primjećuje da naša pažnja prirodno gravitira prema bilo čemu prijetećem, ugodnom ili novom. Naravno, ovo je od vitalnog značaja za postojanje i ustrajanje naše vrste. Naša se pažnja trebala brzo prebaciti kako bismo preživjeli i zaštitili se od gladnih grabežljivaca.

Ključ u fokusiranju je smanjenje ometanja prije započinješ svoj zadatak. Otkrijte što vas obično odvlači od vašeg smislenog posla i kontrolirajte što možete. Napravite opipljiv plan i postanite ovo vaša rutina bez ometanja.

Na primjer, Bailey na svom računalu koristi aplikaciju koja blokira određene web stranice dok radi. Također stavlja računalo i telefon u način "ne ometaj", tako da obavijesti ne prolaze. Telefon drži u drugoj sobi pa ga ne dovodi u iskušenje da ga provjeri. Ponekad nosi slušalice za poništavanje buke.

Budite pažljivi sa svojim smetnjama. Bailey naglašava važnost promjene svoje perspektive o svojoj najvećoj distrakciji - vjerojatno svog telefona - i namjeravanja u načinu na koji ga koristite. Umjesto da na svoj telefon gleda kao na uređaj koji treba cijeli dan ostati vezan uz bok, Bailey ga smatra "moćnim, dosadnijim računalom". Što znači da telefon drži u torbi za prijenosno računalo umjesto u džepu i provjerava ga samo kad ima dobar razlog.

Može li promjena vlastite perspektive utjecati na način na koji koristite telefon? Tvoje računalo? Drugi uređaji?

Bailey također predlaže da se oduprijete želji da izvučete telefon u red, dok šetate ili dok ste u kupaonici. "Iskoristite ove male pauze da razmislite o onome što radite, da se napunite i razmislite o alternativnim pristupima svom poslu i životu."

Kao drugo, preporučuje stvaranje "bezumne mape" na telefonu koja sve vaše aplikacije koje najviše odvlače pažnju drži na jednom mjestu. "Naziv mape poslužit će kao dodatni podsjetnik da ćete se odvratiti od sebe."

Također je važno procijeniti svoje aplikacije općenito. Koje aplikacije iscrpljuju vašu pažnju? Možete li ih izbrisati sa svog telefona? Koliko bi vam vremena to uštedjelo?

Stvorite okruženje koje potiče fokus. Procijenite svoje radno okruženje. Što podržava i što skreće vaš fokus s pozornice? Kao što Bailey piše, "Što vam se od ovoga čini privlačnijim od vašeg rada?" Uklonite te predmete iz svog okruženja kako ih ne biste napali.

Također, predstavite produktivne znakove, poput biljaka, koji djeluju smirujuće. Objesite bijelu ploču. Koristite ga za mozganje ideja i zabilježite svoje tri dnevne namjere. Prema Baileyu, ovo su vaša tri najvažnija zadatka za taj dan. (Također postavlja tri tjedne namjere i tri dnevne osobne namjere, poput prekida veze s poslom tijekom večere i prikupljanja poreznih potvrda.)

Najbolji je način da se namjere postave, piše on, biti vrlo precizan: Umjesto da "prestanem raditi kad se vratim kući", to je "Stavite svoj radni telefon u avionski način, a radni laptop u drugu sobu i ostanite bez veze tijekom večeri „.

Bailey također predlaže da svoje omiljene knjige stavite na policu kako bi potaknuli ideje u uredu, a knjigu držite kod kuće na noćnom ormariću umjesto na telefonu kako biste potaknuli čitanje.

Koncentrirani posao je težak, pogotovo kad je vaš zadatak nevjerojatno izazovan ili frustrirajući. Ali postoje korisne prakse i različite perspektive koje možemo usvojiti kako bismo izoštrili svoj fokus. Naravno, pažnja će nam nestati, a misli će nam odlutati. Upravo tako nastaju naši mozgovi.

Pa kad se to dogodi, Bailey potiče čitatelje da budu nježni prema sebi. Možemo pokušati preusmjeriti pažnju na zadatak ili možemo jednostavno predahnuti. U svakom slučaju, priznajte i slavite posao koji ste postigli.


Ovaj članak sadrži pridružene linkove na Amazon.com, gdje se Psych Central plaća mala provizija ako se knjiga kupi. Zahvaljujemo na podršci Psych Central-a!

!-- GDPR -->