7 savjeta za uklanjanje nereda u uredu

Jedna od mojih tajni odraslosti je: Vanjski poredak pridonosi unutarnjoj smirenosti. I to je jednako točno u uredu kao i kod kuće.

Istina, u kontekstu sretnog života, neuredan radni stol ili kutija dosjea na podu trivijalan je problem - no ipak sam pronašao, a i drugi mi ljudi kažu da se osjećaju isto, da dobivanje kontrole nadstvari života čini mi se da više osjećam kontrolu nad svojim životom. A ako je ovo iluzija, korisna je iluzija.

Kad sam okružen neredom, osjećao sam se nemirno i nesređeno; kad očistim nered, uvijek me iznenadi nerazmjerna energija i navijanje koje dobivam - plus, u mogućnosti sam pronaći svoj klamericu.

Evo nekoliko načina za borbu protiv nereda u uredu:

1. Nikada ništa nemojte označavati "Razno".
2. Napusti projekt.
   Jedan od izvora nereda u uredu su stvari povezane s nedovršenim projektima. Uvijek ste mislili naučiti taj softverski program. Namjeravali ste se prebaciti na korištenje druge vrste planera. Namjeravali ste pregledati taj prijedlog. Ali te stvari sjede u vašem uredu mjesecima, možda godinama i nisu korištene. Budite iskreni prema sebi. Ako nećete dovršiti taj projekt, napustite ga - i sklonite stvari sa svojih polica i izvan savjesti.
3. Pazite se besplatnih programa, zamjene i davanja poklona.
   Da, otišli ste na tu konferenciju i dali su vam markiranu šalicu, majicu, metalnu bočicu za vodu, časopis, olovku i gumicu u obliku krave. Ali ako nemate jasan plan za korištenje tih stvari, one su pretrpane - i najbolji način da se nosite s tim neredom? Uopće ne prihvaćajte te besplatne programe.
4. Nemojte se organizirati.
   Kad se suočite sa stolom zatrpanim papirima, nemojte si reći: "Moram se organizirati." Ne! Vaš prvi instinkt trebao bi bitiriješiti se stvari. Ako ga ne zadržite, ne morate ga organizirati. Možete potrošiti puno vremena na podnošenje papira koje čak ni ne trebate čuvati - a jedno od najvećih gubljenja vremena je dobro obaviti sitni posao koji ne treba raditi uopće, (Vidi također br. 7.)
5. Uspostavite vlasništvo.
   To je poseban problem u uredu. Često se nered zapinje jer nije jasno tko ga posjeduje - to nisu vaši dosjei i čini se da nitko ne zna zašto su dvije godine u hodniku, ali kako ih možete baciti? Ako naiđete na nešto što mislite da je nered, odvojite vrijeme i raspitajte se i saznajte želi li to netko. Iznenađujuće je koliko često stvari potražuju nezahtjevne. U vezi s ...
6. Čuvajte se tragedije neurednih zajedničkih dobara.
   Kada nekoliko ljudi koristi jedno područje, a nitko nije odgovoran za održavanje reda, ljudi postaju neuredni i neoprezni. Uspostavite neki sustav - na primjer izmjenjivanjem, dodjeljivanjem ljudi da nadgledaju određena područja ili provođenjem očekivanja da ljudi vode računa o vlastitim neredima - da bi se jasno postavilo tko je odgovoran za bilo koji poremećaj. To je povezano s bolnim istinama o zajedničkom radu.
7. Bacite nepotrebne papire.
   Papirologija je jedan od najtežih oblika nereda koji je moguće uništiti. Zapitajte se: Jesam li ikad koristio ovaj rad? Mogu li ga lako zamijeniti, ako se ispostavi da mi treba? Jesu li ove informacije na internetu (npr. Priručnici)? Koji je moj razlog da ga zadržim? Postaje li brzo spojen (putni materijali)? Kakva je posljedica toga što ga nemam ako mi treba? Mogu li ga skenirati, tako da ga mogu zadržati kao referencu, ali se riješiti fizičkog papira?

NAPOMENA: Vanjski poredak doprinosi unutarnjoj smirenosti - za većinu ljudi. Ali ne za sve.

• Neki ljudi uspijevaju u rasulu; smatraju da to stimulira njihove ideje i ne usporava ih. Vjerojatno je povezano s time da budete ljubitelj obilja umjesto ljubitelja jednostavnosti.
• Neki su ljudi jednostavno slijepi. Jednostavno ne vide nered. Ne utječe na njih ni u dobru ni u zlu. Oni to jednostavno ne vide.
• Različite razine prihvaćanja nereda mogu dovesti do sukoba, jer ljudi koji vole poredak nastoje ljude koji toleriraju poremećaje ojačati. Uvijek se podsjetim: "Ne postoji pravi ili pogrešni put, već način koji funkcionira za određenu osobu."

Kao dio mog projekta "Dizajniraj moje ljeto" (možete me čuti kako o tome govorim na sretnijipodcast), napisao sam malu knjigu pod nazivom "Vanjski red, unutarnji mir." Sad to upravo dovršavam. Bilo je tako zabavno napisati tu knjigu! Dakle, ako imate izvrsne savjete za uklanjanje nereda - u uredu ili kod kuće - volio bih ih čuti i vidjeti postoji li nešto što sam previdio.

Koji su vaši izvrsni savjeti za uklanjanje nereda?