6 savjeta za učinkovito kretanje preopterećenjem informacijama
"Preopterećenost informacijama opisuje poteškoće koje osoba može imati u donošenju odluka ili jasnom razmišljanju jer je previše podataka za obradu", rekla je Marsha Egan, CSP, PCC, izvršna direktorica The Egan Group Inc. i autorica knjige Detox ulazne pošte i Navika izvrsnosti e-pošte.
Usporedila je to s oblikom mentalnog nereda. Kad je vaš stol pretrpan, teško je donijeti odluku o tome na čemu ćete trenutno raditi. Teško je uopće raditi. Isto se događa kada postoji nered s podacima: može postati paralizirajući.
Pristupom neograničenim informacijama, "možete stvoriti vlastitu eho komoru samopojačavajućih informacija", rekao je Wilding. Na primjer, potražite simptom "kašalj" i pojavi se rak. Što više istražujete, dublje ulazite u zečju rupu kako kašljete je Rak.
Općenito, pokušavanje toliko toga naporno je zamorno. Na kraju dana možda ćete shvatiti da ste iscrpljeni, ali niste postigli ništa značajno, rekao je Wilding. Umjesto toga, sjedili ste na puno sastanaka, vratili puno e-pošte i uputili puno telefonskih poziva. Drugim riječima, svi vaši zadaci bili su odgovori, a vi “zaglavili u ciklusu samo obavljanja plitkih aktivnosti”, rekla je. "Ovo može preći u izgaranje."
To također može utjecati na našu kreativnost. Budući da smo u defenzivi, odgovaramo na zadatke i podatke koji nam dolaze, manje vremena trošimo na stvaranje vlastitih ideja. Umjesto da stvaramo, mi trošimo.
Preopterećenost informacijama može utjecati na našu sposobnost da idemo dublje, što utječe na cijeli naš život, rekao je Wilding, koji podučava Rewire, program osmišljen kako bi pomogao ljudima da stvore zdravije navike i zdraviji odnos s tehnologijom. Mogli bismo otkriti da nismo u mogućnosti sjesti čitati cijelo poglavlje knjige ili napisati vlastito poglavlje. Mogli bismo otkriti da ne možemo slušati supružnike - ili se ne možemo sjetiti ničega što su rekli.
Ali to ne znači da smo nemoćni i osuđeni. Umjesto toga, možete puno toga učiniti. Ključ je biti svjestan, namjeran i proaktivan. Ispod je šest savjeta koje treba isprobati.
Budite svjesni što se događa.
"Da biste prevladali preopterećenost informacijama, morate shvatiti da se igra oko vas", rekao je Wilding. Odnosno, današnji je svijet postavljen tako da u svakom trenutku plijeni našu pažnju. Razmislite o načinu rada Facebooka ili bilo kojeg bloga koji ima beskonačan pomak. "Svi su ti alati osmišljeni da vas drže na njima."
Vježbajte "učenje na vrijeme".
S puno informacija na dohvat ruke, lako možemo pretjerano istraživati teme koje trenutno ne trebamo znati. Wilding to često viđa s vlasnicima tvrtki. Žele prijeći na rad na svojoj web stranici i webinare na mreži. "Ali oni još nemaju svog prvog klijenta ili ne znaju što žele prodati." Ili pokušavate započeti s meditacijom i počinjete birati povlačenja kako biste prisustvovali i istraživali kako stvoriti sobu za meditaciju u svom domu - prije nego što ste meditirali nekoliko minuta.
Drugim riječima, umjesto da pokušavate naučiti cijeli Excel, usredotočite se na jednu stvar koju trebate znati sljedećih 6 mjeseci.
Pronađite alate koji će vam pomoći da prekinete vezu.
Na primjer, Wilding koristi Inbox Pause za Gmail, što joj pomaže da se noću mentalno i doslovno prekine s e-poštom. Program pauzira vašu e-poštu, sprječavajući ulazak bilo koje nove e-pošte. To pomaže "ugasiti" nagradu koju dobijete kada provjerite pristiglu poštu i primite novu e-poštu.A s vremenom ćete bez nagrade prestati kompulzivno provjeravati svoju e-poštu - i dopustiti da vam pozornost otme.
Znajte svoje prioritete.
"Kad znate da radite na onome što je uistinu važno, vaš stres oko obavljanja drugih stvari postaje minimaliziran", rekao je Egan. Manje ste osjetljivi na smetnje i provjeru uređaja.
Koji su vaši dugoročni osobni ciljevi? Koji su vaši profesionalni ciljevi? Koje su vaše vrijednosti? Drugim riječima, kad postanete namjerni u vezi s onim što vam je važno, lakše je reći ne zadacima koji to nisu.
Stvorite teško zaustavljanje konzumiranja.
Wilding potiče svoje klijente i studente da odrede "razdoblja provedbe". Recimo da želite postati bolji kuhar. Dajete si dva tjedna da istražite recepte i kupite svoje sastojke. Tada svoj treći tjedan zapravo koristite za kuhanje i stvaranje - za provedbu naučenog. Ili provedete tjedan dana čitajući sve o prijedlozima knjiga, kako ih napisati, primjerima prijedloga. Drugi tjedan usredotočujete se na pisanje prijedloga, a da ništa ne istražujete.
Ostvarite svoje namjere oko svojih uređaja.
"Nadamo se svojim uređajima i preopterećenosti informacijama radi emocionalnog popravljanja", rekao je Wilding. Na primjer, stojimo u dugačkom redu i frustriramo se. Okrećemo se svojim telefonima da se smirimo, da bismo se u biti umirili. "Svoju nelagodu prebacujemo na svoje uređaje."
Zbog toga je Wilding predložio da se prijavimo kad posežemo za svojim uređajima. Zapitajte se: „Što trebam ovdje? Osjećam li se usamljeno? Dosadno? Uzrujan? Koja je moja namjera za ovo? " Na primjer, kada provjeravate svoju e-poštu, mogli biste reći da namjeravate odgovoriti određenoj osobi ili provesti 20 minuta kako biste je sustigli. Nakon toga prelazite na svoj smislen projekt.
Preopterećenost informacijama je svuda oko nas. I previše je jednostavno pustiti da nas obavija. No, zamišljeni i promišljeni i znajući što nam je najvažnije, možemo biti kreatori, umjesto da stalni potrošači reagiramo i dopustimo da nam dani, energija i mozak budu oteti.
