Kako započeti s onim što stvarno ne želite učiniti (ali morate!)

Trebate ispuniti papire. Morate očistiti garažu. Trebate platiti račune. Morate započeti stvarno izazovan projekt koji odgađate mjesecima. Morate obaviti neki drugi zastrašujući zadatak koji zaista ne želite, ali koji morate obaviti.

Pa ipak, umjesto da se bavite tim zadatkom, vi se pomičete po društvenim mrežama, gledate fotografije nepoznatih ljudi ili ljudi koji vam se nisu sviđali u srednjoj školi. Gledate slatke videozapise mačaka (ili pasa). Pošaljete memove naprijed-natrag svojim prijateljima.

Toliko je loše da zapravo čistite kuhinju, ribate zahod ili perete suđe.

Da, toliko je loše.

Lako je odgoditi zadatke koje ne želimo raditi. Napokon, osjeća se dobro. Doslovno. Odnosno, "naš mozak isporučuje dozu kemikalija koje se osjećaju dobro kada odaberemo nešto zabavno umjesto nečega što bismo trebali raditi", rekla je Maura Nevel Thomas, govornica, trenerica i autorica o individualnoj i korporativnoj produktivnosti i ravnoteži između poslovnog i privatnog života. Što je, naravno, danas lakše učiniti nego ikad prije zahvaljujući tehnologiji. Napokon, distrakcije su nam - opet doslovno - nadohvat ruke. Ne možete dobiti prikladnije od toga.

Također težimo odugovlačenju s velikim zadacima koji imaju nejasne akcijske planove, rekao je Thomas. "Stalno ih odgađamo, jer ne znamo gdje i kako početi s njima."

No iako je teško izvršiti određene zadatke i čini nam se da se svemir urotio protiv nas, mi apsolutno možemo postići najfrustrirajuće, dosadne, svakodnevne ili zastrašujuće stvari.

Ključno je započeti. Kao takvi, u nastavku ćete pronaći popis alata i trikova koji će vam pomoći da započnete svoj početak.

Izbjegavajte nejasne glagole. "Kad zadatke izražavamo s" nejasnim "glagolima, oni zvuče preveliko i preteško", rekao je Thomas, autor buduće knjige Upravljanje pažnjom: razbijanje mita o upravljanju vremenom za nenadmašnu produktivnost (Rujan 2019.). Zbog čega nam je previše lako odgurnuti ove zadatke i pretvarati se da ne postoje.

Thomas nejasne glagole naziva "naletima na brzinu" i podijelio je sljedeće primjere: Umjesto da napišete "organizirajte sastanak", napišite "pošaljite osoblju e-poruku o sastanku". Umjesto „izradite proračun“, napišite „unesite potvrde u proračunsku tablicu“. Umjesto "istraživanje konkurenata", napišite "Googleovi poslovni treneri u Chicagu".

Postavite timer na 7 minuta. Thomas je predložio da isključite sve smetnje i da se strašnom zadatku usredotočite tijekom tih 7 minuta. Primijetila je da ovaj trik iskorištava ideju iz fizike nazvanu "energija aktivacije": "Ideja je u osnovi da je veća vjerojatnost da ćete jednom nastaviti."

Pa čak i ako ne nastavite, 7 minuta koncentriranog posla i dalje je posao, što znači da ćete biti puno dalje nego prije početka. I jednostavno biste se mogli iznenaditi koliko toga možete postići u to vrijeme.

Učini to prvo u svom danu. "Zvuči kontraintuitivno, ali prvo napravite najneugodniji zadatak, ono čega se ozbiljno bojite", rekla je Julia Dellitt, autorica knjige Zaživite svoj život zajedno (ish). Neka se o tome ne može pregovarati. Na ovaj način nema vremena za kolebanje. I osjećat ćete se nevjerojatno nakon što završite i možete se usredotočiti na uživanje u ostatku dana.

Postavite stroge rokove. Za Emily Price, autoricu knjige Uspješnost u produktivnosti, jedan od najtežih zadataka je pisanje dulje igrane priče koja nema određeni rok. "Izvrsna sam u tome što čak i najveće projekte radim prije roka, ali kad god nema nijednog, sklona sam odugovlačenju", rekla je.

Price je predložio da odredite rok za zadatke koji ga nemaju - i da taj rok kažete suradniku, šefu ili nekome drugome tko vas može smatrati odgovornim.

"Reći da ćete projekt obaviti 'ovaj tjedan' moglo bi na kraju značiti da ga priključujete kasno u petak popodne. Umjesto toga, recite šefu da ćete ga dobiti u četvrtak. To vas prisiljava da se zakopčate i zapravo završite posao. "

Koristite redovite nagrade. Ključ je ovdje redovita. "Prema psihologu Alexanderu Rozentalu, obećanje velike nagrade na kraju projekta vjerojatno vas neće motivirati ako ste odugovlačili s početkom", rekao je Thomas.

Međutim, nagrađivanje sebe tijekom napredovanja kroz zadatak ili cilj ili izvršavanje brzih zadataka vrlo je učinkovito. Na primjer, možda ćete prošetati 20 minuta nakon pisanja prvog nacrta članka. Nakon što podnesete kratko izvješće, možda ćete jesti na svom omiljenom mjestu za ručak. Mogli biste si kupiti svježe pečeni bagel i šalicu kave nakon što provedete jutro u plaćanju računa ili ispunjavanju predškolskih papira.

Proletite kroz gomilu strašnih zadataka. Napravite popis svih iritantnih, mučno dosadnih stvari koje trebate učiniti. "Zatim popis zadataka podijelite u dvije kategorije - što će potrajati nekoliko minuta ili ono što mu treba više vremena", rekao je Dellitt. "Od tada postavite timer na 15 minuta i radite što je moguće manje zadataka dok se tajmer ne ugasi."

To pomaže Dellitt da stvori zamah i pokreće važnu spoznaju: Mnogi zadaci koji se naziru na njezinu popisu zadataka (i koji se zadržavaju u njezinu umu) zapravo ne traju toliko dugo ako se samo koncentrira na njihovo dovršenje.

Postavite "strategiju provedbe". Prema Thomasu, "Kada postavite namjeru provedbe, obvezujete se na sudjelovanje u željenom ponašanju kad god primite određeni znak", kao što je: "Kad mi se budilica isključi, napravit ću brzu vođenu meditaciju kako bih započeo dan."

Ova vrsta alata posebno je učinkovita jer ne zahtijeva oslanjanje na snagu volje, "koja se može iscrpiti svakom odlukom", rekao je Thomas.

Ostali su primjeri: "Kad krenem na posao u 9 sati, provest ću 20 minuta guglajući istraživačku studiju za svoj članak o depresiji." "Kad sutra ujutro sjednem u autobus, na putu do posla, nazvat ću liječnika da zakaže sastanak."

Stvorite tjedne sustave s malim dnevnim radnjama. "Umjesto da cijeli dan radite na nečemu od početka do kraja, pronađite načine da to rastavite na manje zalogaje s kojima možete raspršiti raspršeno tijekom dana ili tjedna", rekla je Price. Primjerice, kad Price radi na većoj priči, ujutro prepisuje intervju. Dalje ona radi na nečem drugom. Zatim se popodne vraća projektu i usredotočuje se na stvarno pisanje.

Price čini nešto slično s čišćenjem. Ponedjeljkom čisti kupaonicu. Utorkom čisti kuhinju. "Zapravo nije važno kako se stvari dijele, ključno je razdvajanje na dovoljno male dijelove da bih zapravo mogla ostvariti ono što sam zacrtala", rekla je.

Ako su vaši strašni zadaci one koje trebate redovito obavljati, razdvojite ih na dijelove i stvorite sustave. Učinite ih automatskim i lakim i učinite da vam okruženje radi umjesto vas, tako da ni sami sebi ne date priliku da se povučete.

Pronađite način da to učinite zabavnim - ili manje groznim. Stavite svoju omiljenu glazbu. Radite u svom omiljenom kafiću, knjižnici ili parku. Zamolite prijatelja da vam se pridruži. Ovo je vrijeme da i oni riješe svoje strašne zadatke. Možete to pretvoriti u tjedni ritual i izaći na večeru nakon što oboje završite.

Raditi zadatke koje ne želimo raditi je teško. Posebno je teško kad se u životu dogodi toliko drugih stvari, a distrakcija je u izobilju. Postaje previše jednostavno, prirodno i automatski uklanjanje onih dosadnih ili zastrašujućih zadataka. Međutim, kad smo strateški nastrojeni prema ovim vrstama zadataka, zapravo ih možemo dovršiti.

Uz to, imajte na umu da što dulje odgađamo zadatak, to postaje zastrašujuće i neodoljivije. Jer to čini izbjegavanje: Stvara i uvećava našu tjeskobu. Stoga se podsjetite da je ovo samo zadatak. Naravno, dosadno je. Naravno, dosadno je. Naravno, stvarno je teško. Ali možda to također gradite u svom umu. Možda mu dajete i previše snage. Možda je sve kora, a nema zalogaja.

I podsjetite se da ste prije rješavali puno teških stvari. Podsjetite se da sve što morate učiniti je započeti. Imate ovo.

Ovaj članak sadrži pridružene linkove na Amazon.com, gdje se Psych Central plaća mala provizija ako se knjiga kupi. Zahvaljujemo na podršci Psych Central-a!