Kako odvojiti vrijeme za stvari koje zaista želite raditi

Između posla, poslova i poslova (poput rublja, kupovine namirnica i čišćenja poda), mnogi od nas osjećaju kao da imamo vrlo malo vremena za stvari koje doista želimo raditi. Mislimo da imamo vrlo malo vremena za pohađanje sata joge, odlazak na spoj večere ili dva, opuštanje na kauču ili kreativni projekt.

Odnosno, dok provjerimo potrepštine sa svojih popisa, odvlačimo se u krevet jer je kasno.Prekasno.

Dakle, ako jedva imamo dovoljno vremena za ono što stvarno radimo potreba učiniti, kako ćemo, dovraga, imati vremena za stvari koje doista imamo željeti napraviti?

Ispod je osam savjeta za odgovor upravo na to pitanje.

Zaboravite tradicionalni popis obveza. Prema Holly Reisem Hanna, kreatorici knjige The Work at Home Woman, tradicionalni popisi obveza problematični su jer rijetko uključuju vrijeme. Što znači da je previše lako zabilježiti 10 zadataka na popisu koje ne možete izvršiti u jednom danu (ili dva).

Drugim riječima, niste dobro promišljali kada ćete zapravo raditi te stvari - i koliko će vremena trajati.

Umjesto popisa obveza, Hanna je predložila blokiranje vremena. To pruža "detaljan putokaz koji se sastoji od svih vaših svakodnevnih poslova, sastanaka i projekata, te vremena potrebnog za završetak svakog, ne ostavljajući prostora za zakazivanje", rekla je.

Na primjer, u svom planeru možete napisati da od 8 do 9 sati vježbate jogu. Od 9:30 do 11:30 radite na projektu pisanja.

Hanna radije precjenjuje koliko će vremena trebati zadatku, tako da se ne prekomjerno zakazuje.

O svojim osobnim prioritetima mislite da se ne mogu pregovarati. Točnije, prema svojim glavnim prioritetima ponašajte se kao prema sastancima koje ne možete otkazati, kao prema sastancima koje zaštitite u kalendaru, rekla je Morgan Tyree, profesionalna organizatorica i autorica buduće knjige Vratite si vrijeme: identificirajte svoje prioritete, smanjite stres i povećajte produktivnost.

Primijetila je da bi ti prioriteti mogli biti bilo što, od mjesečne masaže do čišćenja garaže do sustizanja prijatelja. Možda idu na tečaj plesa, idu u kupovinu s vašom mamom, prisustvuju otvaranju galerije i idu na satove klavira. Razmislite o aktivnostima koje biste voljeli raditi, a kojima dopuštate da se drugi zadaci buldožeruju, jer nisu hitni ili imperativni (a ipak jesu).

Učini to prvo. “Najbolji način da osigurate da imate vremena za svoje najvažnije aktivnosti jest obavljati ihprije dan teče ”, rekao je Craig Jarrow, trener, govornik i osnivač Time Management Ninje. "Na taj način možete izvršiti svoje najvažnije zadatke i ciljeve prije nego što vas kaos dana prekida."

Naravno, primijetio je Jarrow, jutarnji sati neće raditi za sve prioritete - poput izlaska. Ali za aktivnosti poput vježbanja i bavljenja kreativnim radom, "oni mogu biti čarobni sati ..."

Potrošite vrijeme za outsource. Kad čujete riječ "outsourcing", mogli biste pomisliti na dadilje i čistačice kuće, rekla je Hanna, autorica knjige Upravljanje vremenom u 20 minuta dnevno: Jednostavne strategije za povećanje produktivnosti, jačanje kreativnosti i uređivanje vremena.

Međutim, danas je, primijetila je, manje zadatke koji i dalje oduzimaju puno vremena, poput kupovine namirnica, pranja rublja i poslova u dvorištu, možemo prepustiti vanjskim izvođačima - a sve s naših telefona. "Aplikacije na zahtjev čine jednostavnim i pristupačnim uklanjanje neželjenih zadataka s popisa obaveza."

Hanna je dala ove primjere: Instacart za kupovinu namirnica; LawnStarter za radove u dvorištu; i TaskRabbit za obavljanje poslova, čišćenje, sastavljanje namještaja, manje popravke, istraživanje i druge zadatke. Postoji čak i aplikacija za šetnju pasa koja se zove Rover.

Stvorite popis "prestani to raditi". " Slično tome, razmislite o stvarima koje biste voljeli prestati raditi, ideju koju je Hanna dobila od autorice Danielle LaPorte. To može ići dalje od zadataka i zadataka koje biste željeli prepustiti vanjskim suradnicima.

Na primjer, Hannin popis uključuje: pomicanje bez svrhe, brigu o stvarima koje ne može promijeniti, gledanje videozapisa o stvaranju recepata, čitanje negativnih komentara na članke i bezumno provjeravanje svog pametnog telefona.

Što ćeš prestati raditi?

Dodajte aktivnost dobro uspostavljenoj rutini. „Ponekad stvari koje su ključne promaknu jer ih odložimo, misleći da ćemo ih učinitikad to zaobiđemo", Rekao je Jarrow, autor knjige koja predstoji Ninja za upravljanje vremenom: 21 pravilo za više vremena i manje stresa u vašem životu. Ali to rijetko uspijemo zaobići. Ono što vam može pomoći je vezati tu aktivnost za nešto što automatski radite svakodnevno.

Na primjer, želite pročitati više, pa odjenite pidžamu, operite lice, operite zube i očistite konce, a zatim čitajte 20 minuta prije spavanja. Ili radite na svom romanu nakon što pojedete ručak u pauzi.

Zakažite aktivnosti za isto vrijeme svaki dan. "Ovo može zvučati kruto za vaš raspored, a tako treba i biti", rekao je Jarrow. To je zato što vaša željena aktivnost postaje očekivani dio vašeg dana, rekao je.

Na primjer, pišete svaki dan od 9 do 11 sati, čitate svako jutro od 7 do 7.30 ili idete na 30-minutnu vožnju biciklom sa supružnikom u 19 sati.

Razmislite o dugoročnim učincima. Tyree je primijetio da većina nas ne shvaća kako "odgovaranje s da ili ne može imati efekt mreškanja - pozitivno ili negativno - na vaše raspoloživo vrijeme." Na primjer, rekla je, kad kažete ne primanju radnih poziva i SMS-ova nakon radnog vremena, imate više vremena za svoje postupke samopomoći i osobne odnose.

Odnosno, budite vrlo namjerni s aktivnostima koje prihvaćate i odbijate. Pokušajte uzeti duži pogled i razmotriti efekte mreškanja svojih odluka. To bi samo moglo otvoriti vrijeme za koje niste ni shvatili da jeste.

Odvojiti vrijeme za stvari koje doista želimo raditi zahtijeva da ponovno procijenimo svoj raspored, pristup i svoju perspektivu. Radite li stvari koje zapravo možete prenijeti ili prenijeti na druge? Kažete li da pozivnicama ili obvezama na koje možete reći ne? Možete li preraditi svoj raspored? Možete li svoje aktivnosti samopomoći početi doživljavati kao samoodržavanje (umjesto luksuza i uživanja)?

Ovaj članak sadrži pridružene linkove na Amazon.com, gdje se Psych Central plaća mala provizija ako se knjiga kupi. Zahvaljujemo na podršci Psych Central-a!