Najbolje tehnike upravljanja vremenom za život ispunjenog, zadovoljnog života
Upravljanje vremenom znači "odabrati dobro", rekla je Leslie Garcia, LCSW, psihoterapeutkinja i osnivačica Savjetovališta u New Yorku.
Jones Loflin, koji pomaže pojedincima i organizacijama koji se muče s previše posla, složio se s tim. "Tako je lako uhvatiti se u ideji" potvrđivanja okvira ", umjesto da se zapitate provjeravate li pravo one „.
Kada smo dobro odabrali, Garcia je rekao, "prirodno detoksiciramo svoje mentalno, emocionalno i fizičko okruženje i donosimo potpuno drugačiju energiju na popise obveza i percepciju samog vremena."
"Upravljanje vremenom znači korištenje vremena kao alata za postizanje života kakav želite", rekla je Laura Vanderkam, autorica nekoliko knjiga o upravljanju vremenom i produktivnosti, uključujući njezin najnoviji naslov Izvan sata: Osjećajte se manje zauzeto dok radite više.
Kako?
Ispod ćete pronaći najbolje savjete za isprobavanje.
Pratite svoje vrijeme. To vam pomaže da "vidite gdje vrijeme stvarno ide, a kad imate dobre podatke, možete donijeti pametne odluke", rekla je Vanderkam koja svoje vrijeme prati već tri i pol godine. Ali čak i praćenje vašeg vremena tjedan dana može biti neprocjenjivo i informativno. Jednostavni predložak praćenja možete preuzeti na web mjestu Vanderkam.
Noću se prijavite kod sebe. Ovo je alternativa praćenju vremena, što je jednako korisno. Vanderkam je predložio razmišljanje o ovim pitanjima svake večeri: Što mi se svidjelo u tome kako provodim vrijeme? Što mi se nije svidjelo? Što bih mogao učiniti da potrošim više vremena na važne / smislene / ugodne stvari? Što bih mogao učiniti da trošim manje vremena na loše stvari?
Usredotočite se na svoje temeljne vrijednosti. Mnogi članci o upravljanju vremenom prikrivaju ili čak ne spominju važnost identificiranja naših temeljnih vrijednosti i prioriteta, rekla je Kimberly Grocher, LCSW, socijalna radnica u New York-Presbyterian / Weill Cornell Medicine.
"Vrijednosti se odnose na osobine, atribute ili principe koji su vrijedni ili su od izuzetne važnosti za osobu, poput kreativnosti, autentičnosti, razonode i povezanosti." Ostali primjeri uključuju: obitelj, zdravlje i financijsku sigurnost, rekao je Garcia.
Obično se naše vrijednosti odražavaju u našim prioritetima, rekao je Grocher. "Na primjer, osoba koja cijeni vezu može dati prednost održavanju svojih odnosa i / ili traženju prilika za izgradnju novih."
Grocher pomaže svojim klijentima da zabilježe svoje vrijednosti i prioritete na bijeloj ploči ili ploči s posterima, što je moćan vizualni prizor. Jednom kad su pojasnili oboje, "gledaju kako se to odražava ili ne odražava u njihovom svakodnevnom životu".
Garcia svojim klijentima odabire prvih deset temeljnih vrijednosti (koje su uistinu njihove i ne temelje se na tuđim očekivanjima). Također pregledavaju popis tijekom više sesija i istražuju promjene koje trebaju napraviti kako bi svoj život uskladili s tim vrijednostima.
Upotrijebite tajmer. "Većina nas je užasna u procjeni koliko će vremena trebati da se nešto završi", rekao je Loflin, autor nekoliko knjiga, uključujućiUvijek raste: Kako postati snažan (e) vođa u bilo kojoj sezoni, Zbog toga koristi tajmer i čvrsto vjeruje u maksimu: "Ono što se mjeri, to se i upravlja." Jednom kad zna koliko traje zadatak, također se pita: "Kako bih mogao skratiti vrijeme u budućnosti?"
Benjamin Spall, suosnivač web stranice MyMorningRoutine.com, također je veliki ljubitelj tajmera. “Koristim tajmer za gotovo sve što radim. Alarm je mučno mučan (ima tihu postavku kada sam na javnom mjestu), ali ono u čemu je sjajan je vizualno prikazivanje vremena kako odmiče. " (Koristi vremenski mjerač vremena.)
Razmislite o tjednu koji je pred nama. Vanderkam redovito preporučuje ljudima da "razmisle o svojim tjednima prije nego što ste u njima." To je njezina strategija: Osigurajte malo vremena petkom popodne kako biste namjerno isplanirali sljedeći tjedan. Prepoznajte dvije ili tri aktivnosti koje su vam važne u svakoj od ovih kategorija: vaša karijera, odnosi i ja. „Gdje ovo može ići u vašem rasporedu? Kako ćete se smatrati odgovornim za te stvari? "
Unajmite svoju "slabost". "U redu je ne znati ili ne želite učiniti sve i prenijeti nekome čije vještine poboljšavaju vaše", rekao je Garcia. Podijelila je sljedeće primjere: Ako ne možete pratiti transakcije svoje tvrtke, unajmite knjigovođu. Ako vam treba dodatna pomoć oko administrativnih odgovornosti, unajmite pomoćnika.
Preokrenite svoje ne. Reći ne može ljudima biti jako teško i može se osjećati kao da se protivi njihovim kulturnim ili duhovnim uvjerenjima, rekao je Grocher. Zbog čega je preporučila ovaj okvir: "Čemu želim da mogu češće reći DA?" ili "Što želim potrošiti više vremena radeći svakodnevno, tjedno ili mjesečno?" a zatim razmišljanje: "Što trebam učiniti / prilagoditi / pustiti da se to dogodi?"
Pronađite sustav koji odgovara vama. Pronalazak planera koji vam odgovara je od vitalne važnosti, jer kao što je Grocher rekao, "to mora biti nešto [što] želite otvoriti, želite upisati i ima smisla za svoj život."
Mnogi ljudi više vole papirnate planere, koji zapravo pružaju jedinstvenu korist. Prema Grocheru, "posjedovanje fizičkog planera također daje osjećaj da možete dodirnuti, zadržati i na taj način kontrolirati svoje vrijeme, što je presudno jer ljudi obično traže pomoć u upravljanju vremenom kad se osjećaju izvan kontrole." Osim toga, možete postati kreativni koliko želite.
Ako njezini klijenti preferiraju digitalne planere, Grocher im postavlja Google kalendar (ili nešto slično), gdje svoje obveze kodiraju bojama, poput: zelene za zdravstvo; žuta za akademske / školske; ljubičasta za odgovornosti oko njege; plava za rekreaciju / hobije / zabavu; a crvena za posao.
Kodiranje boja je brz, učinkovit način da se "vidi koja područja zauzimaju najviše vremena, gdje [postoje] otvoreni vremenski termini i koja područja gotovo da ne postoje ili im je potrebna veća prisutnost."
Naspavaj se dovoljno. Upravljanje vremenom je znatno lakše kad smo se dobro odmorili, rekao je Spall, koautor knjige Moja jutarnja rutina: Kako uspješni ljudi započinju svaki dan nadahnuti, Ljudi ga redovito pitaju kako mogu poboljšati svoje jutarnje rutine. Prvo pitanje koje im postavlja jest koliko sati sna spavaju svake noći. "Jer ako ne budete neprestano spavali između 7-9 sati u noći, mučit ćete se u svemu i svemu što radite."
Vanderkam vjeruje da istinski majstori vremena koriste 168 sati koje imaju svi u tjednu dok umjetnik koristi svoje materijale: "Uključeno je mnogo vještine i kreativnosti, ali praksom je moguće stvoriti nešto velike ljepote."
A s namjerom i vježbom, možete i vi.
Ovaj članak sadrži pridružene linkove na Amazon.com, gdje se Psych Central plaća mala provizija ako se knjiga kupi. Zahvaljujemo na podršci Psych Central-a!
