Korištenje popisa za organiziranje i zapravo uklanjanje stresa tijekom praznika
Stvarnost je takva da je velik dio našeg stresa sam po sebi zahvaćen, rekla je Paula Rizzo, viša proizvođačica zdravstvenih usluga i autorica knjige Razmišljeno razmišljanje: korištenje popisa da bi bili produktivniji, uspješniji i manje naglašeni. To je zato što mnogi od nas čekaju do posljednjeg trenutka da se pobrinu za zadatke vezane uz odmor. Rizzo se može odnositi. "Ja sam veliki odgađatelj", rekla je. Ali ljudi to ne bi znali, jer ona naporno radi nadvladavajući svoje odugovlačenje.
Za praznike, Rizzo je naglasio važnost pripreme. Tu vam mogu pomoći popisi. Za početak, jednostavno bilježenje zadataka na papir i njihovo izbacivanje iz uma smanjuje stres, rekla je. To je zato što se ne morate sjetiti da biste se sjećali što trebate učiniti. Mogli biste otkriti i da kad napravite svoj popis, zapravo nemate toliko zadataka kojima biste se morali baviti, rekla je.
Rizzo, koji piše blog ListProducer.com, podijelio je sljedeće savjete za izradu popisa tijekom praznika.
Učinite svoj popis upravljivim. Baš kao što ne biste stavili "napiši knjigu na svoj popis", ne uključuju zadatke koji poduzimaju više koraka, rekao je Rizzo. Odnosno, velike zadatke raščlanite na zadatke veličine zalogaja.
Na primjer, ako šaljete praznične čestitke, zabilježili biste: 1) identificirali osobe koje primaju kartice; 2) kupiti kartice; 3) ispisati naljepnice s adresama; 4) ispiši kartice; i 5) pošaljite ih poštom.
Dovršenje svakog koraka također motivira i drži vas naprijed. To je poput male pobjede, rekla je.
Skupni zadaci. Odnosno, istodobno obavljati slične zadatke. Kao što je Rizzo rekao, "ne biste prali rublje jednu po jednu čarapu." Na primjer, izdvojite 30 do 45 minuta za kupnju svih darova na Amazonu. Provedite jedan sat umotavajući darove što brže možete, rekla je. (Možete čak postaviti i tajmer.)
Stvorite vremensku traku. Kao TV producent, Rizzo razmišlja o početku, sredini i kraju svakog segmenta. To isto možemo učiniti i kad smo domaćini blagdanske zabave. Odnosno, prođite kroz čitav vaš događaj. Mapirajte. Zatim radite unatrag kako biste stvorili vremensku liniju svega što trebate učiniti da biste se za to pripremili. (Opet, svakako raščlanite zadatke na male korake.)
Na primjer, možda odmah odlučite što ćete jesti; idite u kupovinu namirnica tjedan dana prije događaja; i kuhajte hranu i postavite stol dan ranije.
Planiranje unaprijed pomaže vam da uživate, umjesto da mahnito kupujete noć prije i gasite požare na dan svoje zabave.
Outsourcing. “Mislimo da moramo učiniti sve. Ali to što to možete učiniti, ne znači da biste to trebali učiniti ", rekao je Rizzo. U Smisleno razmišljanje Rizzo uključuje savjete za iskorištavanje outsourcinga na najbolji način. Na primjer, ona predlaže stvaranje popisa svega što možete prenijeti, pazeći da bude vrlo specifična. Ako stvarate kontrolni popis za nekoga drugog, budite kristalno jasni o tome što svaki zadatak podrazumijeva.
Ako unajmljujete posao, Rizzo je preporučio provjeru stranice TaskRabbit.com, web stranice koja vam pomaže prekrižiti sve vrste zadataka s popisa obveza - od čišćenja do kupovine do sastavljanja namještaja. Još jedna tvrtka Shyp.com olakšava dostavu. Kuriri će doći u vašu kuću, odnijeti vaše stvari, spakirati ih i poslati poštom. (Nažalost, mnoge usluge još uvijek nisu dostupne u svim gradovima.)
Kupujte rano. Vrlo rano. Ovaj savjet je za sljedeću godinu kada možete planirati mjeseci naprijed. Rizzo započinje svoje blagdanske kupovine u kolovozu i pokušava to obaviti do Dana zahvalnosti. U Evernoteu drži zasebnu mapu u koju dodaje ideje tijekom cijele godine. Možda prijateljica spomene da joj treba nova naslovnica za iPad ili joj je omiljena boja plava. Možda Rizzo uoči dobre nadolazeće prodaje na web mjestu ili u časopisu vidi sjajne ideje za poklone. U ovom blogu Rizzo iznosi mjesečni vodič za blagdansku kupovinu.
U konačnici, vitalna je organizacija i planiranje unaprijed jer nam pomažu da se usredotočimo na ono što je zaista važno tijekom blagdana - što god to moglo biti za vas.
***
U ovom ćete tekstu na Psych Central pronaći još savjeta od Rizza o stvaranju popisa.
Ovaj članak sadrži pridružene linkove na Amazon.com, gdje se Psych Central plaća mala provizija ako se knjiga kupi. Zahvaljujemo na podršci Psych Central-a!
