Kako biti produktivniji kada se zadaci nagomilavaju
Ako radite dulje sate ili sprintate kroz niz zadataka, ne znači da ćete biti produktivniji ili zapravo obaviti stvari. “Nikoga zapravo nije briga koliko ste sati bili u zgradi ili ako ste završili popis obveza. Ljude zanima samo ono što ste u stanju proizvesti i vrijednost tih rezultata ", rekla je.
U nastavku je Stack podijelila svojih šest tajni veće produktivnosti i vrijednosti.
6 koraka kako postati produktivniji
1. "Odredite što učiniti." Naravno, nije svaki zadatak s vašeg popisa važan. Vaš je posao otkriti koji su zadaci, a koji nisu. Stack poziva ovo trijažiranje vašeg popisa obveza. U hitnoj službi, rekao je Stack, trijažne medicinske sestre ne vide pacijente po principu tko prvi dođe; umjesto toga, biraju pacijente na temelju težine (tj. razine važnosti).
"Baš kao što trijažna sestra mora odlučiti kojim pacijentima treba najviše pažnje, tako i vi morate odrediti koji zadaci s vašeg popisa imaju prioritet nad ostalima", rekao je Stack.
Razvila je sljedeći varalica koji će vam pomoći da pojasnite svoje prioritete:
- P1: Otkaz ćete dobiti ako to danas ne bude učinjeno
- P2: Vrijedna dugoročna aktivnost koja bi se trebala uskoro obaviti
- P3: Netko će biti nesretan ako to ne učinite na kraju
- P4: Ljudske aktivnosti “upravljanja boli” poput druženja i Facebooka
2. "Zakažite vrijeme za to." U današnjem brzom, pritiskom ispunjenom svijetu nije realno planirati svaku minutu, pa čak ni svaki sat, svog dana. Ali možete odrediti vrijeme za svoje obaveze. Na primjer, možete blokirati 45 minuta da završite izvještaj o poslu, rekao je Stack.
3. "Usredotočite svoju pažnju." Prema Stacku, ključ koncentracije je "isključiti i isključiti se". Na primjer, neka pozivi idu na govornu poštu. (Kao što je rekla: "Vrlo je malo toga što morate odmah pohađati, osim ako niste kirurg trauma.") Isključite upozorenja na društvenim mrežama, e-pošti i chatovima. Drugim riječima, "Deaktivirajte sve zvučne signale, svjetla, bljeskalice, zvukove i obavijesti."
Stack je također poticao čitatelje da budu pažljivi prema tehnologiji. Utvrdite kada je prikladno koristiti tehnologiju, a kada nije, rekla je. "To su alati, zato ih tretirajte kao takve - ne kao zahtjevnu malu djecu koja neprestano vape za vašom pažnjom."
4. "Obradite nove podatke." To uključuje smanjenje vremena kada rukujete informacijama, rekao je Stack. Na primjer, "Učinite odmah stvari koje zahtijevaju manje od tri minute" i "Ne koristite svoje pristigle pošte kao popis obveza."
5. "Zatvorite petlju." Utvrdite što vam pomaže u učinkovitijem radu, a što ne. Stack je predložio da si postavite ova pitanja kako biste identificirali svoje pojačivače i ubojice produktivnosti:
- Koje promjene možete unijeti kako biste poboljšali metode i postupke koje upotrebljavate?
- Što možete učiniti za učinkovitiji rad?
- Što vas koči?
- Koji novi sustavi koriste vašem životu?
- Što vas frustrira?
- Što vas sprječava da radite ono što znate da biste trebali raditi?
- Koje prepreke uočavate?
6. "Upravljajte svojim kapacitetima." Usredotočite se na čimbenike koji utječu na vašu energiju, poput dovoljno spavanja i vježbanja, rekao je Stack. Pogledajte ove savjete za zdrav san i tjelesnu aktivnost:
- 7 savjeta za pomicanje rasporeda spavanja
- Savjeti za zadovoljavajući san
- 14 strategija za bolje spavanje
- 5 načina za pronalazak radosti u pokretu tijela
- Uzbudljivi učinci vježbanja
- Pokretanje programa vježbanja: pravo je vrijeme sada
Ovaj članak sadrži pridružene linkove na Amazon.com, gdje se Psych Central plaća mala provizija ako se knjiga kupi. Zahvaljujemo na podršci Psych Central-a!
