Alternativa popisima obveza za izvršavanje zadataka

Većina nas koristi neku vrstu popisa obveza, bilo da se radi o zadacima izribanim na ljepljivoj bilješci (poput mene), projektima otkucanim u računalu ili aplikaciji na telefonu ili snimci vašeg dana zapisanoj u planeru.

Autor Sam Bennett smatra da su popisi obveza "previše diktatorski". Zbog nje se osjeća poput srednjoškolke kojoj se govori da radi zadaću.

Umjesto toga, ona više voli stvaranje a može-učiniti popis.

Upravo te riječi, "mogu", podsjećaju je da ima izbor o zadacima na kojima radi.

O tome govori u svojoj najnovijoj knjizi, Završite: od odgađanja do kreativnog genija za 15 minuta dnevno, koji nudi uvide, savjete i tehnike za postizanje vaših kreativnih ciljeva.

“Mogla sam prati rublje ili bih mogla šetati u prljavoj, smrdljivoj odjeći. Imam izbora. Čak i ako je zadatak nešto što znam da moram učiniti, osjećam se opuštenije ako se sjetim da imam mogućnost da to ne učinim ”, piše Bennett, također glumac i učitelj koji se bavi kreativnošću, produktivnošću i osobnim brendiranjem.

Ona također preporučuje svojevrsni radni list koji prati vaš popis mogućih radnji. Ona koristi ovaj radni list svaki put kad joj se popis zadataka učini predugim ili nezgrapnim.

Točnije, uzima u obzir nekoliko važnih stvari: vrijeme, financije, vaš potencijalni povrat ulaganja i želite li uopće obaviti zadatak.

Da biste stvorili radni list, Bennett predlaže razdvajanje vaše stranice u ove stupce:

1. Zadatak. Jednostavno navedite zadatak ili projekt.
2. Vrijeme. Procijenite koliko će trajati zadatak.
3. Trošak. Procijenite koliko novca će vam trebati zadatak (ako ga ima).
4. Nagib. Razmislite - na skali od 1 do 10 - koliko zapravo željeti obaviti zadatak.
5. Povrat na investiciju. Odredite - također na skali od 1 do 10 - koliko biste mogli dobiti povratom od izvršavanja zadatka.

Na primjer, Bennett je uključio zadatak slanja isječka iz časopisa za koji je mislila da će klijenta zanimati. Taj je zadatak već tjednima bio na njezinu popisu obveza. Kad je pregledala radni list, shvatila je da će slanje isječka trajati samo 2 minute i koštati 44 centa. I stvarno je to htjela učiniti (postigla je "10"), te je predvidjela veliki povratak (ovo je također dobilo "10").

Bennett je tog dana poslao isječak zajedno s kratkom bilješkom. Tri dana kasnije njezin je klijent nazvao da zatraži novih 10 sesija.

"Ta mala stvar koja mi je pomogla privukla mi je više od tisuću dolara, ali više od toga pomogla mi je da budem takva osoba kakvu želim biti - ona koja šalje zamišljene male bilješke klijentima koje mi se sviđaju."

Bennett je ovu tehniku ​​koristila za širok raspon zadataka, uključujući davanje prioriteta svojim projektima za praznike.

Stvaranje popisa mogućih radnji (i uzimajući u obzir čimbenike poput vremena i želje) daje vam priliku da s namjerom razmišljate o svojim danima. Pomaže vam da se osjećate manje okovanim shoulds - To bih trebao učiniti - i postati pažljiviji kako stvarno želiš živjeti.

Ovaj članak sadrži pridružene linkove na Amazon.com, gdje se Psych Central plaća mala provizija ako se knjiga kupi. Zahvaljujemo na podršci Psych Central-a!