Vitalni, ali često previđeni način poticanja produktivnosti

Vjerojatno već koristite razne učinkovite strategije koje će vam pomoći da obavite stvari. Možda radite u kratkim rafalima. Možda koristite tajmer. Možda se klonite društvenih mreža dok ne ostvarite svoje ciljeve za taj dan. Možda provjeravate e-poštu u određeno doba dana, umjesto da je ostavljate otvorenom kako biste razbili fokus.

Ostavljate telefon u ladici. Vi delegirate. Skupljate zadatke, držite planer, ostajete hidratizirani i sve zapisujete. Znate reći ne - i to često.

Sve su to važne strategije. A postoji još jedan - važan - koji obično zaboravljamo.

Kad je Paula Rizzo radila od kuće na svojoj prvoj knjizi, Smisleno razmišljanje, bilo joj je teško pisati u tako tihom okruženju. Rizzo, bivši televizijski producent, navikao je raditi u užurbanoj i glasnoj redakciji. Shvatila je da treba ponoviti tu atmosferu kako bi dovršila svoju knjigu. Tako je počela raditi s uključenim televizorom, a nekoliko je dana radila u bučnoj kavani.

Drugim riječima, poštivanje njezinih preferencija i tendencija pomoglo je Rizzu da obavi posao - i to čini i danas. Rizzo je osnivač ListProducer.com.

Naše okruženje igra značajnu ulogu u poticanju (ili potapanju) naše produktivnosti. Za razliku od Rizza, nekim ljudima je potrebna potpuna tiha ili opuštajuća glazba da bi se fokusirali (to sam ja!). Drugi se posebno osvrću na vrstu pozadinske buke koju smatraju korisnom. Neki najbolje rade u mračnom prostoru bez prozora. Ostalima je pak potrebna sunčeva svjetlost koja struji kroz njihov prozor. Neke posao u otvorenom uredu nadahnjuje. Drugi to smatraju frustrirajućim.

Ukratko, ključno je znati sebe i ono što za vas čini optimalno radno okruženje.

U svojoj drugoj knjiziListful Living: Putovanje s pravom popisa do manje stresa, Rizzo predlaže identificiranje vašeg optimalnog radnog prostora koristeći svoja osjetila. Postavite si zamišljena pitanja u nastavku (ili odgovorite na upute) iz njezine izvrsne knjige:

Vidjeti

• Zamete li se na otvorenom prostoru s puno ljudi koji rade oko vas?
• Kakva vam je rasvjeta potrebna kad radite na važnom zadatku?
• Što volite gledati: grad, horizont, plažu, umjetnička djela, vodopad, drveće, TV ili snijeg?
• Poredajte ta mjesta redoslijedom koji biste željeli provesti radeći tamo: plaža, tihi ured, kućni ured, užurbani ured, kafić / restoran, vani / park, knjižnica, hotel. I zaokružite "najbolje mjesto ikad!"
• Koje su glavne boje u vašem radnom prostoru?
• Imate li puno umjetničkih djela oko sebe?
• Imate li biljke u svom radnom okruženju?
• Koji su predmeti na vašem stolu?

Čuti

• Kako se osjećate kad radite u mirnom prostoru?
• Koliko ste posla u užurbanom ili glasnom okruženju?
• Možete li raditi s uključenim televizorom?
• Kakvu glazbu, ako postoji, slušate dok radite?
• Što osjećate kad slušate ovu glazbu?
• Koja vas pjesma motivira da obavite stvari?
• Koliko dugo slušate tu glazbu da biste postali raspoloženi za rad?

Miris

• Koristite li esencijalna ulja?
• Ako da, koje? Kako se osjećate zbog vas?
• Pijete li kavu ili čaj dok radite?
• Kako vam to pomaže usredotočiti se?
• Imate li cvijeća u svom radnom prostoru?
• Palite li svijeće kad radite?
• Ako je tako, koje mirise najviše volite?

Dodir

• Opišite kakav je osjećaj na vašem stolu.
• Opišite kakav je osjećaj na stolici na kojoj sjedite.
• Kakvu olovku ili olovku volite koristiti?
• Kada koristite računalo, koristite li miš ili dodirnu podlogu?
• Opišite popis ili časopis koji želite koristiti.

Razmislite o trenutnom stanju vašeg radnog prostora - što vidite, čujete, mirišete i dodirujete - i poštuje li vaše sklonosti i tendencije. Razmislite želite li unijeti promjene.

Naravno, imate više fleksibilnosti u svom radnom prostoru ako radite od kuće nego u tradicionalnom uredu. Ali ono što volim kod Rizzovih savjeta jest da male promjene možete ugraditi u svoje okruženje kako biste stvorili velike rezultate.

Možda ne možete zapaliti svijeću za svojim stolom, ali možete zadržati malu biljku ili buket cvijeća. Možda vam je zapeo otvoreni uredski prostor, ali možete nositi slušalice i slušati svoju omiljenu glazbu. Ne možete raditi u kafiću, ali možete slušati web stranicu koja oponaša jednu (zajedno s kišom, vlakom, grmljavinom, bijelom bukom, vodom).

Možda imate mali stol, ali možete kupiti svoju omiljenu olovku i bilježnicu. Možda ne možete sjediti pored velikog, svijetlog prozora, ali možete se okružiti s nekoliko slika prekrasnih krajolika.

I, naravno, ovdje se ne radi samo o produktivnosti i obavljanju stvari. Radi se o ugodnom, udobnom, nadahnjujućem prostoru za rad. Napokon, puno, puno sati provodimo u uredu (bilo da je to unutar zgrade ili u našem domu).

Zašto ne izvršiti nekoliko prilagodbi koje oboje poštuju kako najbolje radite i kako biste se voljeli osjećati kad to činite?

Ovaj članak sadrži pridružene linkove na Amazon.com, gdje se Psych Central plaća mala provizija ako se knjiga kupi. Zahvaljujemo na podršci Psych Central-a!