6 načina kako odagnati tjeskobu i govoriti na sastancima na poslu
Poput toliko profesionalaca - vjerojatno mnogo više nego što mislite - i vama nije ugodno okruženje. Možda ste sramežljivi, zatvoreni u sebe ili istinski uživate slušati tuđe ideje. Možda vam je važno pokazati poštovanje odgađajući vođe za stolom.
Situacijski čimbenici također mogu igrati ulogu. Određeni suradnici mogu dominirati raspravom, ne dopuštajući vam da uvučete riječ oštro.
Bez obzira na slučaj, zamrznuti još jedan sastanak može biti užasan osjećaj. Do sada biste čak mogli uzimati zdravo za gotovo da je osjećaj samosvijesti na sastancima dio posla. Možete se zapitati vrijedi li zaista uložiti sav trud da progovorite, pogotovo ako vam to ne dolazi prirodno.
Podizanje vaše vidljivosti na poslu neophodno je ako želite da se vaša karijera razvija i raste. Naporno radite i imate sjajne ideje kojima biste mogli doprinijeti - trebali biste utjecati i dobiti zasluženo priznanje. Ako želite napredovati, važno je da se čuje vaš glas. U vašoj je moći preuzeti kontrolu i odbaciti naviku šutnje u korist govora.
Evo nekoliko vrlo jednostavnih strategija koje možete pouzdano primijeniti na sljedećem sastanku. Uz malo vježbe napokon ćete se osjećati kao sastavni član tima kakav ste oduvijek bili.
1. Protjerivanje treme prije sastanka
Drhtave su vam ruke. Vaš želudac radi salto. Odjednom započinjete drugo pogađanje jeste li ispravno napisali ime klijenta na dnevnom redu. To su uobičajene tjeskobe prije sastanka. Normalno je iskusiti anticipativni stres kad se osjećate kao da se procjenjuju vaša inteligencija ili doprinosi.
Umjesto da svoju tremu protumačite kao znak da ste neadekvatni ili na neki drugi način niste dorasli zadanom zadatku, psihologinja iz Stanforda Kelly McGonigal predlaže da se sprijateljite s vašom reakcijom na stres, preoblikujući je u znak da ste spremni za akciju i spremni pružiti sve od sebe do (konferencijskog) stola.
2. Jednostavno u nju
Možda će biti primamljivo doći neposredno prije nego što se sastanak počne pojavljivati brzo ili izbjeći neugodan razgovor. Ali ako se osjećate požurivano ili kratko vrijeme, to će samo pogoršati postojeći stres koji već osjećate tijekom sastanaka.
Umjesto toga, ugradite tampon i planirajte se smjestiti prije nego što stvari krenu. Pružite si priliku da se opustite u fizičkom prostoru za sastanke. Ako je riječ o virtualnoj telekonferenciji, prije vremena se udobno namjestite s kontrolama webinara, mikrofonom i web kamerom.
Kako kolege stižu, usredotočite se na razgovore s jednom ili dvoje ljudi odjednom, što može biti socijalno ispunjeno i manje neodoljivo. Također ćete već imati neku vrstu "in" kada započne sastanak i razgovor se okrene prema točkama dnevnog reda. To može olakšati anksioznost i učiniti govor tijekom trajanja sesije besprijekornim.
3. Posvetite se ranom govoru
Jeste li ikada došli na sastanak s idejama i planom onoga što želite reći, a zatim otišli shvaćajući da cijelo vrijeme niste ništa rekli? Iako niste sami, šutjeti činite sebi medvjeđu uslugu. Obično je teže ući u razgovor kako sastanak odmiče. Što duže čekate, to će se vaša tjeskoba više razvijati.
Rast često dolazi od nelagode, zato se prisilite da progovorite ranije. Postavite jednostavnu strategiju da kažete nešto u prvih 10 do 15 minuta sesije - bilo da se radi o dobrodošlici sudionicima, iznošenju vašeg glavnog argumenta, postavljanju pitanja ili pružanju mišljenja o novom poslovnom prijedlogu. To je siguran način da osigurate svoj doprinos.
4. Koristite svoje snage kad govorite
Ne morate biti najglasniji u sobi. Čak i tihogovornici i dalje mogu utjecati potkrepljujući komentar suradnika jednostavnom: „Sjajna ideja! Vidim da to stvarno dobro funkcionira. "
Također se možete usredotočiti na postavljanje snažnih pitanja. Pogotovo ako se smatrate introvertnim, vjerojatno ste vrlo promatrački, što vam daje prednost kad postavljate pitanja koja izazivaju razmišljanja i koja još nisu pala na pamet vašim kolegama.
Još jedan moćan način da povećate svoj utjecaj i vidljivost čak i nakon završetka sastanka je praćenje e-pošte šefu u kojoj se sažimaju istaknute ključne točke, ili još bolje, davanjem prijedloga za novi projekt potaknut razgovorom. Izgradit ćete reputaciju nekoga tko daje korisne doprinose i brže ćete svima pasti na pamet kad dođe vrijeme za promociju. Što je još važnije, steći ćete povjerenje u sebe.
5. Budite onaj koji će poduzeti radnju na „Sljedećim koracima“
Je li se na sastanku pojavilo nešto što bi moglo koristiti više istraživanja? Obvežite se da ćete nešto poduzeti za sljedeći sastanak. To pokazuje da imate inicijativu i da ste zainteresirani i uloženi u svoju organizaciju.
Ovo je sjajan primjer primjene uređaja prije preuzimanja obveze, tehnike stvaranja navika kojom se možete gurnuti prema ponašanju koje želite. Obvezali ste se - sada ćete biti motiviraniji i vjerojatno ćete slijediti.
6. Izazovite svoja uvjerenja o doprinosu
Instinkti vodstva mnogih ljudi možda u djetinjstvu nisu njegovani do punog potencijala, a podsvjesna nesigurnost može pronicati u naše ponašanje sve do danas kada govorimo. Pa kako prevladati stare, zastarjele skripte koje vas sputavaju da se ne osjećate sigurno kada govorite? Potrebno je duboko zaroniti u vaše pretpostavke o samopoštovanju i progovaranju.
Odrastajući, što su vam govorili o izdvajanju? Jesu li vam roditelji, učitelji i zajednica dali poruku da možete biti što god želite ili ste internalizirali pojmove poput: "Ljudi se nećete svidjeti ako se pokušate istaknuti"? Ako vam se čini da vas lako unište stvarne ili zamišljene negativne povratne informacije kada iznosite svoje ideje, uzmite u obzir da se možda vraćate nezrelom identitetu kada je vaše samopoštovanje više ovisilo o mišljenjima drugih ljudi (posebno onih iz autoriteta).
Kad vam je cilj postići da vam se ipak uvuku potkopavajuće misli, zahvalite svom unutarnjem kritičaru što to pokušava učiniti čuvajući vas. Strah može signalizirati da govorite nešto značajno. Uhvati trenutak. Prestanite igrati malo. Imajte na umu da ste dio svoje organizacije jer ste kvalificirani, učinkoviti i važni.
Imate puno toga za ponuditi - sada je vrijeme da to svima date do znanja.
Uživate u ovom postu? Javite mi što mislite tako što ćete ga podijeliti ili ostaviti komentar ispod.
Prati me na Cvrkut i Facebook gdje svakodnevno objavljujem nove sadržaje!
