Kako postići da se stvari rade tijekom jedinstveno izazovnih vremena

Trenutno radite od kuće. Ali ne baš točno. Jer radite od kuće usred globalne krize - dok brinete o svojoj djeci, nadzirete njihovo internetsko školovanje, održavate kuću (pomalo) čistom i pokušavate ostati zdravi u razumu jer se vaš svijet potpuno promijenio.

Ovo je kritično za zapamtiti. Mnogi su nam članci savjetovali da prestanemo nastojati biti produktivni i da to umjesto sebe učinimo laganim. Ovo je dragocjen savjet. Ali za nas koji imamo sreću da još uvijek imamo posao, također moramo riješiti stvari. Moramo nastupiti, i Da, moramo biti produktivni.

U nastavku ćete pronaći korisne, pristupačne savjete i ugađanja za produktivnost tijekom pandemije.

Stvorite uredski prostor - koliko god malen bio. Paula Rizzo, autorica knjige Listful Living: Putovanje s pravom popisa do manje stresa, živi sa suprugom u jednosobnom stanu u New Yorku. Naložila je da The Container Store dizajnira radni prostor s malim stolom i policama unutar svog ormara. Nedavno je terapeutkinja i trenerica razmišljanja Kate Crocco u svom ormaru stvorila studio za podcast s predmetima koje je imala u svojoj kući.

Osim što osiguravaju mjesto za računalo, uredski materijal i opremu, ove vrste postavki također stvaraju opipljivu granicu između posla i života.

Kao što je Rizzo primijetio, vrlo je lako napiši još samo jedan e-mail i raditi cijeli dan i preko noći. "Ova fizička barijera pomaže u smanjenju toga."

Budi realan. "Ne radimo u svojim uobičajenim uvjetima s našim uobičajenim resursima", rekla je Katelyn Denning, mama troje male djece i trenerica koja pomaže zaposlenima, radne mame preuzimaju kontrolu nad svojim vremenom kako bi se mogle osjećati manje opterećene i biti prisutnije kod kuće i na poslu i radite više stvari koje vole.

Savjetuje svojim klijentima da svoj popis obveza prepolove ili odaberu tri zadatka koja bi željeli svakodnevno obavljati. Ova vam strategija postavlja uspjeh, rekao je Denning.

"Razmislite o tome što bi bilo sjajno kad biste prekrižili", prvo obavite te zadatke i "dokažite sebi da još uvijek obavljate posao." Uvijek možete dodati još stavki, ako to stvarno želite - ili "nazovite to uspješnim danom", rekao je Denning. Ključ je osjećati se osnaženim umjesto demoraliziranim.

Podvežite svoje radno opterećenje. I Denning i stručnjakinja za upravljanje vremenom Laura Vanderkam naglasili su važnost utvrđivanja koji radni zadaci zahtijevaju dublju usredotočenost, a koji se mogu obaviti u kratkim rafalima ili u dnevnim kutovima kad ste s djecom.

Potisnite sav posao koji zahtijeva od vas da se usredotočite na trenutke kada zapravo jeste limenka usredotočite se, rekao je Vanderkam, koji ima petero djece, uključujući novorođenče, i napisao nekoliko knjiga o upravljanju vremenom, uključujući Izvan sata: Osjećajte se manje zauzeto dok radite više.

To može uključivati: rano jutro, za vrijeme drijemanja, nakon što djeca odu u krevet ili kad je vaš partner s djecom, rekla je.

Pretjerano komunicirajte s obitelji. "Recite svojoj obitelji što trebate od njih i kakvo će vam biti radno vrijeme", rekao je Rizzo, osnivač ListProducer.com. Svake nedjelje navečer Denning i njezin suprug izrađuju proračunsku tablicu sa svojim radnim rasporedom.

"Pazimo da se svaki dan podijeli što je moguće ravnomjernije, ovisno o tome koje smo obveze već zakazali." Ponekad to znači da svaka osoba radi 3 do 4 sata; ostalim danima to znači prebacivanje svakog sata.

Također ostaju fleksibilni kako se pojavljuju rokovi i neočekivani konferencijski pozivi. "Nije savršeno, ali do sada nam je to uspjelo u posljednja 4 tjedna", rekao je Denning.

Obuci se. Rizzo je ohrabrio čitatelje da se pripreme za posao kao nekada - otuširajte se, odjenite, našminkajte. To vam pomaže da prijeđete u način rada. I "ako se pojave videopozivi koji postaju norma, bit ćete spremni", rekla je.

Iskoristite jutra. Trenutno, Denning ustaje u 5:15 ujutro kako bi radila na projektu koji zahtijeva njezinu punu usredotočenost ili radila nešto što joj pojačava energiju tijekom dana, poput dnevnika, čitanja ili vježbanja. "Pogotovo ako imate djecu kod kuće, ovo doba dana može biti zlato za pomoć u napretku bez prekida", rekla je.

Stvorite putovanje na posao. U Hakiranje produktivnosti: 500+ jednostavnih načina za postizanje više posla - to zapravo djeluje! autorica Emily Price predlaže da napustite svoju kuću da biste šetali oko bloka. Ako hodanje nije izvedivo, isprobajte još jedan mali ritual koji pokazuje da je vrijeme za posao: pijuckajte kavu za svojim stolom, upalite svijeću sjajnog mirisa ili održite mali razgovor.

Napravite osvježavajuće pauze. Vanderkam je predložio ručak s obitelji ili čak s kolegom putem video-razgovora. "Ubuduće neće biti lako raditi obiteljske ručkove kad ovo završi, pa najbolje da uživate odmah!"

Denning je predložio šetnju, koja može poslužiti kao „resetiranje vašeg uma, pomoći vam da usporite i dati vam brz poticaj, tako da ... možete imati bistru glavu i malo dodatnog strpljenja da nastavite raditi u ovoj novoj normalnoj situaciji. ”

Slušati glazbu. "Pozadinska buka može biti izuzetno korisna u utapanju zvukova poput susjeda koji kosi travnjak ili djece koja se tuku oko televizora", piše Price u. Uspješnost u produktivnosti, Na primjer, da biste ostali fokusirani, slušajte klasičnu glazbu, ambijentalnu glazbu ili zvukove prirode, poput oceanskih valova ili blebetanja potoka.

Učinite zadatke zabavnima. Jedan od načina je klađenje na trajanje zadatka, rekao je Rizzo. Druga je mogućnost dodijeliti si male nagrade za svaki zadatak koji obavite, poput pozivanja prijatelja ili gledanja omiljene emisije, rekla je.

Naravno, svačija je radna i životna situacija drugačija. Stoga poslušajte savjete koji vam odgovaraju, a ostale preskočite.

Iako vaši radni dani možda neće izgledati kao u prošlosti, ipak možete napredovati u važnim zadacima, rekao je Denning.

Da, taj bi napredak mogao biti sporiji i zahtijevati malo kreativnijeg planiranja i okretanja. "Ali ne morate bacati sve kroz prozor ili stavljati život na čekanje", rekla je.

Ovaj članak sadrži pridružene linkove na Amazon.com, gdje se Psych Central plaća mala provizija ako se knjiga kupi. Zahvaljujemo na podršci Psych Central-a!