Kako pomnožiti svoje vrijeme
"Zauzet sam" nam se samo skotrlja s jezika. I vjerojatno ste zauzeti. Svi mi imamo duge popise obveza, koji izgledaju samo kao da se nadimaju i nadimaju.
U svojoj knjizi Odgađati s namjerom: 5 dozvola za umnožavanje vremena, Rory Vaden, autor bestselera i suosnivač Southwestern Consultinga, potiče nas da prestanemo govoriti o tome koliko smo zauzeti. Nekad je to radio.
Kako piše, „Vaš problem nije u tome što ste previše zauzeti; vaš je problem što ne posjedujete svoju situaciju. "
Kaže da su naši životi naša odgovornost. Preuzete obveze ili smo stvorili ili dopustili mi.
Kako dalje objašnjava, "Dovoljno ste moćni da odlučite što ćete, a što nećete raditi sa svojim vremenom."
U , Vaden posvećuje posebno poglavlje drugoj strategiji i dopuštenju za bolje korištenje našeg vremena:
- Eliminirati - dopuštenje za ignoriranje
- Automatizirati - dopuštenje za ulaganje
- Delegat - dopuštenje nesavršenog
- Odugovlačiti - dopuštenje nepotpunog
- Koncentrirati - dopuštenje za zaštitu
Na kraju svakog poglavlja navodi vrijedna pitanja koja si možemo postaviti kako bi nam pomogla donijeti namjerne odluke o našim danima. Na ovaj način ne blistamo ili se ne kupamo u moru izjava "zauzet sam".
Umjesto toga, mi smo glavni. Donosimo odluke o tome kako provesti vrijeme na ovom svijetu.
Ispod ćete pronaći ova vrijedna pitanja, zajedno s ostalim Vadenovim uvidima, koji će vam pomoći da umnožite svoje vrijeme.
"Što trenutno kažete" da ", a zbog čega odbijate svoje ciljeve ili svoju obitelj?"
Vaden nas potiče da razmislimo o svim stvarima koje radimo a koje ne trebamo raditi. Na primjer, možemo početi zaustavljanjem svega što ne zahtijeva upozorenje, ispriku ili objašnjenje.
Prema Vadenu, to bi moglo uključivati gledanje televizije, čitanje dugih mailova, obavljanje tuđih poslova i ogovaranje.
(Dugačka e-pošta obično odobrava telefonski poziv. Za ogovaranje, Vadenu se sviđa definicija Davea Ramseyja: "žaliti se ili razgovarati loše o bilo čemu onima koji ne mogu izravno nešto poduzeti u vezi s tim.")
Gornje pitanje također ističe važnu točku: Kada kažemo da nečemu što ne želimo učiniti, oduzimamo vrijeme onome što radimo. Oduzimamo vrijeme onome što nas čini sretnima i ispunjenima.
Ključ je u učenju reći ne, što je za većinu nas doista teško. Ali to nije nemoguće. Uključuje učenje nekoliko strategija i puno vježbanja. (Možete naučiti više o tome kako reći ne u ovom i ovom dijelu.)
"Koje stvari radite iznova i iznova da biste mogli uložiti vrijeme ili novac u automatizaciju?"
Prema Vadenu, "postoje stvari oko vašeg života i vašeg poslovanja koje bi trebale biti automatizirane." Odnosno, postoje stvari koje možete poboljšati ili pojednostaviti.
Na primjer, bez obzira imate li malu ili veliku tvrtku, možete uložiti vrijeme u stvaranje popisa odgovora na često postavljana pitanja (FAQ). To vam štedi vrijeme u dugotrajnom rješavanju istih pitanja iznova i iznova.
Također možete automatizirati svoje račune, tako da se automatski preuzimaju s vašeg tekućeg računa. (Naravno, trik je zadržati tamo dovoljno novca.)
Možete automatizirati svoje kućanske poslove, tako da ne gubite vrijeme svađajući se oko toga tko iznosi smeće ili pere posuđe.
Uglavnom, svaki put kad nešto morate učiniti iznova i iznova, možda biste željeli pronaći način da to automatizirate. Prema Vadenu, "kad god možete postaviti sustav prema kojem netko može smanjiti količinu vremena za razmišljanje koje mora potrošiti da bi dovršila regrirani zadatak, stvorit ćete uštedu."
"Na kojim se zadacima držite i zbog kojih morate otpustiti kontrolu?"
Veliki razlog zašto ne delegiramo je zato što se brinemo da će netko drugi pogriješiti. (I mislimo da je lakše ako to sami učinimo.)
Međutim, dugoročno gledano, ovo vam može uštedjeti puno vremena. Zadaće možete delegirati ljudima na poslu ili kod kuće. Na poslu možete zaposliti bilo koga, od virtualnog asistenta, poslovnog trenera, knjigovođe do grafičkog dizajnera.
Kod kuće možete zaposliti kućnog čistača, vrtlara, mehaničara ili majstora. (Kao što Vaden piše, "svatko tko vodi kućanstvo vodi posao.")
A ako imate djecu, kaže Vaden, uvijek ih možete staviti na posao.
"U kojim područjima svog života trebaš naučiti biti u redu sa stvarima koje su u redu i vjerovati da će vrijeme pomoći da se stvari riješe?"
Ponekad je važno biti strpljiv. Ponekad je važno prepustiti se odugovlačenju danas kako biste sutra mogli stvoriti više vremena.
Na primjer, prema Vadenu, ako niste barem 75 posto sigurni u ispravnu odluku, nemojte je donositi. Čekati.
Primjećuje da vrijeme omogućuje idejama da se inkubiraju, a odnosi rastu. Ljudima daje prostor da sazriju. I omogućuje našim snovima da se prilagode tako da se usklade sa pravom svrhom našeg života.
Sve u našem životu može pričekati. Ako ste iskreno s voljenom osobom, telefonski poziv može pričekati.
“Na što trebaš sebi dopustiti da se koncentriraš? Kako bi koncentracija na to stvorila više prilika za one oko vas? "
Posljednje dopuštenje odnosi se na zaštitu sebe i koncentraciju na vaš sljedeći najvažniji prioritet, piše Vaden. Napominje da je ovo možda zadatak koji vas usmjerava prema vašem najvećem doprinosu ili daje utjecaj koji biste željeli napraviti.
To je možda stvar koja vam pomaže da u ovom trenutku postanete svoje najviše ja.
To je zaista teško učiniti, jer želimo služiti drugima i želimo njihovo odobrenje. Tako smo pustili da preuzmu tuđi prioriteti.
Ali, kako Vaden piše, "Vaša je najveća obaveza prema drugim ljudima biti vaše najviše ja". A ako niste svoje najviše ja, onda zabranjujete i drugima da budu njihovo najviše ja.
Množenje našeg vremena nije u tome da radimo stvari što je brže moguće. Umjesto toga, radi se o tome da si damo dopuštenje da eliminiramo, automatiziramo, delegiramo i odgađamo - a zatim se koncentriramo na ono što je doista važno.
