Još 3 savjeta za rješavanje stresa e-pošte
Šteta je, stvarno. Tehnologija nam je trebala pomoći da imamo više slobodnog vremena i osloboditi nas da bismo mogli provesti veći dio svog života sa stvarima koje su zaista važne - poput obitelji, prijatelja i iskustava. Umjesto toga, to nas veže uz naše uređaje na načine koje njihovi izumitelji nikada nisu zamišljali.
Dakle, ako se osjećate stresno zbog toga što ste uvijek povezani sa svojim uređajem radi provjere e-pošte i tekstova, evo još tri savjeta za lakše snalaženje.
Savjeti za rješavanje problema sa SMS-om i stresom putem e-pošte
Uz savjete koje smo pokrili prije pet godina - filtrirajte važne stvari, komadno vrijeme odziva i prestanite provjeravati svake minute - evo nekoliko dodatnih jednostavnih, ali učinkovitih načina za ublažavanje stresa putem SMS-a i e-pošte.
1. Koristite pravilo od 3 sekunde.
Čest problem s e-poštom (više od tekstova) jest što trošimo previše vremena odlučujući što ćemo učiniti s određenom e-poštom. "Hmmm, u svom je e-mailu iznio puno dobrih pobuda, pa bih li im trebao sada odgovoriti, pričekati da s njim razgovaram osobno ili ...?"
Prisilite se potrošiti ne više od 3 sekunde na odlučivanje što ćete učiniti s e-poštom - odgovorite na nju brzom e-poštom, izbrišite je, arhivirajte ili "obavite" (zakažite za telefonski poziv ili sastanak, odgovorite kasnije za duži odgovor ili poduzmite neku drugu daljnju radnju). Iako će se isprva možda biti teško pridržavati se ovog pravila, možda ćete se iznenaditi koliko je lako steći naviku ograničavanja vremena za donošenje odluka. To je brz i jednostavan način da prođete kroz pristiglu poštu sa svakom e-poštom o kojoj ste brinuli u trenu.
2. Isključite obavijesti za sve osim za najvažnije stvari.
Ovo se može činiti poput drmanja alata namijenjenog poboljšanju komunikacijskog toka i produktivnosti, ali današnji mobilni telefoni i stolna računala preplavljeni su smetnjama multitaskinga zbog kojih zapravo radite manje učinkovito i manje učinkovito.
Kao što sam već primijetio, većina ljudi zapravo je užasan multitasker - ali ironično je da većina ljudi misli da višestruko obavlja više zadataka. Ova formula omogućuje loš ishod. Svi mislimo da puno radimo kad radimo više zadataka, ali zapravo radimo manje nego da smo se jednostavno usredotočili na jedan zadatak istovremeno.
Obavijesti su korisne samo kada znače nešto posebno - inače postaju pozadinski bijeli šum u vašoj svakodnevnoj rutini. Dakle, oni mali iskačući prozori koji govore da imate novu e-poštu djeluju kao skupa smetnja ograničenoj sposobnosti vašeg mozga da obrađuje dolazne podražaje. Svaka obavijest koju brzo pregledate ima tihi trošak.
Isključite ih, osim najvažnijih obavijesti (na primjer od šefa ili retka teme e-pošte s natpisom "Hitno" ili "Hitno"). Možete dati do znanja i svojim kolegama i obitelji da i vi mijenjate svoju rutinu, tako da se nitko ne zbuni da sada odgovarate samo na e-poruke četiri ili pet puta dnevno (umjesto trenutačno svake minute svakog dana).
Isključivanje obavijesti također će vam pomoći da zakažete odgovore na e-poštu na samo nekoliko puta dnevno (umjesto kad god nešto novo dođe). Ovo je važno kako biste se osjećali kao da ste odgovorni za svoju e-poštu - a ne njenom milošću.
3. Otkažite pretplatu. Od svega.
Tvrtke nas vole "informirati" o svakoj novoj stvari koju rade. Istina je da većinu tih biltena i novosti o proizvodima za koje smo se prijavili nikad ne pročita gotovo 90 posto ljudi kojima su poslani. Tvrtke to znaju, ali ih ionako nastavljaju slati ljudima koji nikad ne otvaraju te e-poruke. Ti si jedan od njih.
Pa zašto ne zaustaviti problem u korijenu? Pregledajte svoj poštanski sandučić i budite nepromišljeni u pogledu otkazivanja pretplate na sve e-poruke biltena ili tvrtke koje vam se automatski šalju. Možete zadržati jednu ili dvije ako vam puno znače i ako zapravo čitate. Ali ostalo samo doprinosi vašim osjećajima da ste preplavljeni i pod stresom zbog silne količine e-pošte koju primate.
Podijelite ono što vam odgovara
odjeljak za komentare!
