Kako upravljati svojim prijateljima (a da to ne bude neugodno)
Kad ste milenij koji brzo raste, prvi put stupate u menadžersku ulogu, sigurno se ima o čemu razmišljati. Vjerojatno ste se pitali hoće li vas stariji kolege smatrati dovoljno iskusnim.Ili ste možda razmišljali o tome kako će promjena odgovornosti utjecati na vašu ravnotežu između poslovnog i privatnog života.
No, mnogi novi menadžeri brinu se na koje se rijetko obraćaju, iako je to široko rasprostranjeno: kako se kretati upravljajući vršnjacima i prijateljima.
Što biste trebali učiniti kad vam ljudi koji su vam uvijek bili jednaki sada izvještavaju?
Ovaj prijelaz u najmanju ruku može biti neugodan i izaziva anksioznost, ali tipični savjeti za nove menadžere imaju tendenciju previdjeti kako upravljati društvenim i emocionalnim promjenama.
Evo nekoliko praktičnih savjeta koji će vam pomoći da uspješno ublažite stres, vodite s povjerenjem i održite svoje odnose netaknutima, čak iako se razvijaju i mijenjaju.
1. Shvati da su prijatelji na poslu i dalje dobra stvar
Vjerojatno ste naišli na savjet uprave koji vas upozorava kako zaposlenici trebaju vođu, a ne prijatelja. Kao novom menadžeru, vaš prvi impuls mogao bi biti da navučete šef menadžera i prekinete prijateljske veze.
Istina je, prekid tih prijateljstava nije samo nepotreban, već zapravo može imati negativan utjecaj na vaš posao i vašu organizaciju.
Istraživanje je pokazalo snažne prednosti imati prijatelja na poslu. Ljudi koji imaju prijatelje na poslu ne samo da su više angažirani, već su njihove organizacije isplativije od onih u kojima su bliska prijateljstva rjeđa. Prijateljstva vam ne poboljšavaju samo radni dan - dobra su za posao.
Dio upravljanja vlastitim profesionalnim rastom i postajanja vođom je shvaćanje promjene dinamike odnosa. Ponekad ćete morati redefinirati granice. Ovo je istinska emocionalna inteligencija i nešto što svaki učinkoviti menadžer treba svladati.
2. Izravno se pozabavite neugodnošću
Ako imate zaposlenike koji su vam nekada bili vršnjaci, najgore što možete učiniti je pretpostaviti da će slon u sobi nestati. Puno je vjerojatnije da će se neugodna situacija samo zagnojiti i pogoršati.
Iako možda pretpostavljate da ste jedini koji se osjeća neugodno, istina je da se i vaši prijatelji vjerojatno osjećaju nelagodno. Budući da su oni vaši podređeni, još je vjerojatnije da će oklijevati u pristupu dodirljivoj temi. Oni će tražiti od vas, njihovog novog vođe, da napravite prvi potez i riješite problem direktno.
Kad razgovarate sa svojim zaposlenicima, jasno navedite ono očito. Mogli biste reći nešto poput: "Otkako sam postao vaš nadzornik, naš se odnos promijenio i znam da se stvari ponekad mogu osjećati pomalo neugodno." Kako god to formulirali, nemojte odgađati ovaj razgovor.
Također prepoznajte da je u redu ako nemate sve odgovore. Slobodno recite nešto poput: „Jeste li i vi osjetili pomak? Što se iz vaše perspektive promijenilo? " Tada budite iskreni da vam nije potpuno jasno kako će se vaše prijateljstvo odigrati s ovom novom dinamikom. Važno je biti iskren. U redu je biti ranjiv.
3. Uložite malo više misli u zadatke koje dodijelite svojim prijateljima
U toliko životnih situacija prijatelji si pomažu - a to se naravno smatra dobrom stvar! Oni također smanjuju jedni druge kad je potrebno i pojačavaju se kako bi si olakšali život u teškim vremenima. Ta su obilježja prijateljstva obično toliko dobrodošla u našem životu, ali ta dinamika jednostavno ne spada u vaše radne odnose.
Možda ćete svom prijatelju dati dodatni posao jer pretpostavljate da će vam htjeti pomoći tijekom užurbane sezone u uredu. Ili ćete htjeti učiniti uslugu prijateljici i dodijeliti joj manje uključene zadatke. Nijedan od ovih scenarija nije profesionalno ponašanje menadžera, čak i ako padate u te navike, a da toga niste svjesni.
Da biste se zaštitili od ovih uzoraka koji se uvlače u vaš stil upravljanja, postavite si neka od ključnih pitanja prilikom dodjele odgovornosti:
- Oslanjam li se na svog prijatelja da shvati koliko sam trenutno pod stresom? Nadam li se da će me spasiti?
- Očekujem li više od svog prijatelja jer ga osobno poznajem?
- Da nemam osobnu povijest s ovom osobom, bih li se drugačije ponašao prema tome?
Ta vas pitanja i njihovi iskreni odgovori mogu vratiti na pravi put. Koliko god to ponekad moglo biti teško, prema svima onima koje nadzirete trebali biste se ponašati što ujednačenije. Bez obzira koliko dobro namjeravali, ne bi trebali postojati nikakvi temeljni osobni motivi za dodjelu projekta bilo kojem od vaših zaposlenika.
4. Udobno se osjećajte
Koliko god zvučalo kontraintuitivno, kad god vodite s integritetom i predanošću svojoj organizaciji, drugi bi mogli odgovoriti snažnim (ponekad negativnim) osjećajima. Kolege, posebno bivši vršnjaci, mogu postati ljuti, ogorčeni ili pasivno-agresivni kao odgovor na vaše odluke. Možda ćete i u sebi naići na snažne emocije.
Uvijek biste trebali odgovoriti drugima sa suosjećanjem i podrškom, ali s postavljenim odgovarajućim granicama naučit ćete da reakcije drugih ljudi zapravo nisu vaše zbog kojih biste se trebali brinuti. Ovo bi za vas mogao biti radikalan novi način razmišljanja, ali dobro će vam poslužiti.
Prihvatite da će vas možda uvijek doživljavati kao da favorizirate određenog zaposlenika. Možda neki od vaših suradnika misle da biste trebali malo lakše postupiti s njima jer su nedavno bili vaši vršnjaci. Ako vodite s integritetom, možete biti sigurni da vodite na način koji je najbolji za vašu organizaciju.
5. Obratite se svojoj novoj grupi vršnjaka
Lako možete zaboraviti da ste upravo stekli potpuno novo grupa vršnjaka! Zašto ih ne zagrliti? Pozovite nekoga od njih na ručak ili kavu. Potražite mentore i zamolite ih da podijele mudrost o unutarnjem radu vašeg novog odjela. Ova nova uloga voditelja vjerojatno vam predstavlja izazov na mnogo načina. Potraga za iskusnijim kolegama može vam samo pomoći.
Dobre vijesti: studije pokazuju da se neugodnost smiruje
Kada je Harvard Business Review nedavno pitao menadžere srednjih škola iz cijelog svijeta o njihovim najčešćim radnim brigama, navigacija prijelazom među vršnjacima nije čak ušla među 10 najboljih.
Dok ljudi postaju rukovoditelji na razini C, postoji mnogo drugih briga: vođenje kroz više grupa, upravljanje talentima, učinak njihove organizacije u cjelini i još mnogo toga. Moraju se riješiti mnogo većih problema, pa tako i vi.
Za sada svi novi menadžeri nisu navikli na vodeće uloge i osjećaju pritisak promjene dinamike radnog mjesta. Sasvim je normalno osjećati se nelagodno. Ali postoje graciozni i profesionalni načini navigacije tim prijelazima koji će vam dobro služiti u svakoj fazi vaše karijere.
Uživate u ovom postu? pretplatiti na moj biltenza besplatne alate za savladavanje vaše psihologije za uspjeh.