6 načina za usporavanje i uštedu vremena

Kretanje sjedištem hlača nije toliko korisno za učinkovitost. Kao prvo, žurba može značiti glupe, ali dugotrajne pogreške, poput pogrešnog postavljanja važnih predmeta, zaključavanja ključeva u kući ili prikrivanja pogrešaka na poslu.

I možda bismo uopće propustili život. "Kad stvari krenu prebrzo, nismo u kognitivnoj mogućnosti obraditi informacije, pa nam mnogi životi doslovno provire", kaže Christine Louise Hohlbaum, autorica knjige Snaga sporog: 101 način uštede vremena u naših 24/7 sati.

U nastavku Hohlbaum dijeli nekoliko korisnih savjeta o usporavanju i uštedi vremena.

1. Znajte svoju prilagođenu brzinu.

Moja ideja brzih i bijesnih vjerojatno je dan na plaži za svakoga u New Yorku. (Znam to jer mi moji prijatelji iz New Yorka redovito govore.) Ali to je u redu. Tu dolazi vaša prilagođena brzina.

"Kada živite vlastitom brzinom, potpunije upijate iskustva", prema Hohlbaumu.

Vaš sretan medij leži negdje između dosade i napora, rekla je. Da biste shvatili koja vam brzina odgovara, vodite dnevnik, rekla je. Zabilježite vremena u kojima se osjećate požurivano i vremena u kojima vam je dosadno, zajedno s okolnostima i razlozima.

Imajte na umu da će vaša idealna brzina varirati, ovisno o sezoni i dobu dana, dodao je Hohlbaum.

2. Segmentirajte svoj život.

Hohlbaum je predložio da vaše dane gledate kao na zagonetku. "Segmentirajte svaki komad na komade veličine zalogaja", rekla je.Na primjer, vaši segmenti mogu obuhvaćati kućanske poslove, kreativni rad i plaćanje računa. Pokušajte raditi na svakom segmentu zasebno i izbjegavajte višezadaćnost.

Hohlbaum ima korisnu vježbu za segmentiranje vašeg rasporeda. Trebat će vam bijela ploča, indeksne kartice, olovka i magneti. Zapišite svoje prioritete na indeksne kartice. Zalijepite magnet za svaku karticu i postavite ih okomito na bijelu ploču. Stavite najvažniji prioritet na vrh. Nakon što ste postigli taj segment, pomaknite ga na dno itd.

"[Ova aktivnost] pomaže vam da vizualizirate svoj dan, čini ga upravljivijim i daje vam privid kontrole", rekao je Hohlbaum. "Također je sjajno znati da se prioriteti mogu mijenjati, jednako lako kao magneti na ploči, i da ponekad trebate biti fleksibilni pred promjenom."

3. Recite ne i postavite granice.

Hohlbaum je predložio stvaranje granica oko vaše dostupnosti. Kako je objasnila, to uključuje "puštanje stvari da idu na govornu poštu, ne odgovaranje na tekstualne ili trenutne poruke kada ste zauzeti ili isključujete mobitel na određeno vrijeme."

Reći ne također je važno za očuvanje granica. Ako vam je nestrpljivo reći ne, samo upamtite da dodatne obveze samo oduzimaju vrijeme onome što vam je uistinu važno. Ključno je reći ne i krenuti dalje, bez imenovanja izgovora, rekao je Holbaum.

"Većinu vremena ljudi od vas traže nešto, jer misle da ste kompetentni." (Ili to ne žele sami učiniti.) "Ali u mojoj knjizi, samo zato što možeš, ne znači da moraš", rekla je.

4. Delegat.

"Ne morate stalno voditi emisiju s jednom osobom", rekao je Hohlbaum. Prihvatite pomoć drugih ili unajmite pomoć ako možete. Delegiranje vam pomaže da prisustvujete značajnijim stvarima u svom životu - i imate energije za to.

5. Odvojite vrijeme za postavljanje.

Žurba vam može oduzeti prijeko potrebno vrijeme za postavljanje. Kad započinjete projekt kućanstva ili posla, važno je osigurati da imate sve što vam treba.

Recimo da obnavljate svoj dom. "Puno je pametnije osigurati da prvo nabavite sve zalihe prije nego što započnete, samo da biste shvatili da nemate ništa, morali zaustaviti ono što radite i otići do trgovine - ili još gore, otkriti da je trgovina zatvorena" Rekao je Hohlbaum.

6. Razmislite prije nego što progovorite.

Još jedna prijevara s žurbom? Neoprezna komunikacija, prema Hohlbaumu. "Neoprezna komunikacija može biti izuzetno dugotrajna, jer morate očistiti ono što ste mogli izbjeći da ste prvi put bili jasni", rekla je. Dakle, prije slanja e-pošte, zapitajte se: "Kako bih reagirao na ovu poruku?"

“Svi imamo 24 sata na dan. Nije vrijeme toliko važno koliko stvari koje ste odlučili raditi u vremenu koje imate ", rekao je Hohlbaum.

Ovaj članak sadrži pridružene linkove na Amazon.com, gdje se Psych Central plaća mala provizija ako se knjiga kupi. Zahvaljujemo na podršci Psych Central-a!