ADHD savjet: jednostavan sustav za upravljanje papirologijom

Za ljude s poremećajem hiperaktivnosti s nedostatkom pažnje (ADHD) papirologija može postati veliki problem. ADHD ometa izvršno funkcioniranje, što otežava donošenje odluka, sortiranje i određivanje prioriteta. Klijenti obično dolaze psihoterapeutu i treneru ADHD-a Terryju Matlenu trebajući pomoć oko papira - od računa, računa, školskih papira do poreza.

Upravo u svojoj vrijednoj knjizi objašnjava zašto Kraljica distrakcije: Kako žene s ADHD-om mogu pobijediti kaos, pronaći fokus i postići više:

"Vašem mozgu je teško odrediti prioritete (Da li prvo platim račun ili pošaljem poziv za vjenčanje?), držite se 'dosadnih' zadataka (Papirologija je tako dosadna. Mislim da ću umjesto nje igrati videoigru) ili sortirati (Da li prijavim pod „Automobil“ ili ga zalijepim u plaćene račune?).”

U svojoj knjizi Matlen, MSW, ACSW, dijeli četverostupanjski sustav koji pomaže čitateljima s ADHD-om u upravljanju papirologijom. Predlaže razmišljanje o papirologiji u smislu onoga što je najvažnije riješiti prvo - baš kao što Hitna medicinska pomoć prioritete daje hitnim redoslijedima po važnosti ili težini.

Evo četiri mudra koraka Kraljica distrakcije koristeći ovu analogiju.

Faza 1: EMS.

Odredite spremnik za čuvanje hitnih dokumenata koji imaju rokove. Ovim dokumentima treba vaša hitna pažnja. Uključuju račune (kao što su hipoteka, režije i osiguranje), obnove i odobrenja za djecu.

Vaš spremnik može biti prozirna plastična kanta, sa ili bez mapa. Ili to može biti bilo koja vrsta košare. Označite svoj spremnik tako da vas podsjeća na njegov sadržaj, poput "hitno" ili "važno".

Kad primite ove hitne papire, na kovertu napišite njihove datume dospijeća i predajte ih s najbližim datumom na prednjoj strani.

Ako ovu kantu želite organizirati još više, imajte različite mape. Na primjer, zelena mapa može sadržavati vaše račune, marke i omotnice; žuta mapa može imati papire koji trebaju vaš potpis.

Faza 2: Opća kirurgija.

Ovaj spremnik sadrži papire koji također trebaju vaš odgovor, ali nisu hitni. Kao što Matlen piše, "Drugim riječima, ako se ne odazovete pozivu bebe za tuširanje svoje prijateljice, možda biste stvarno povrijedili njezine osjećaje, ali vaša obitelj neće ostati smrznuta u mraku usred zime."

Označite svoj spremnik otprilike kao "treba što prije odgovoriti". Može sadržavati sve, od pozivnica za obnavljanje pretplate do zahtjeva za donacije do podsjetnika za održavanje automobila.

Faza 3: Rekonstruktivna kirurgija.

Ovaj spremnik sadrži papire koji ne pripadaju ni u jednu od gornjih kanti, poput časopisa, prodajnih ponuda, kupona i promjena pravila (na primjer za kreditne kartice). Također označite ovaj spremnik (npr. "Kasnije čitanje"). Ipak ćete na kraju htjeti pregledati ove radove.

Faza 4: Post-op.

Ovaj spremnik sadrži dokumente za kasniji pristup. Zapravo bi to mogao biti ormar za pohranu koji spremate u podrum. To može uključivati ​​medicinsku dokumentaciju, dokumente vlasnika kuća, police osiguranja i podatke o kućnim ljubimcima.

Matlen također predlaže čuvanje kritičnih dokumenata kao što su dionice, oporuke ili police životnog osiguranja u sefu u vašoj banci ili vatrootpornom ormariću u vašem domu.

Svaki papir koji dobijete trebao bi se smjestiti u jedan od gore navedenih spremnika - osim za neželjenu poštu. To ide ravno u kantu za recikliranje. Matlen predlaže sortiranje neželjene pošte izravno iznad kante.

Praćenje papirologije teško je za osobe s ADHD-om. Opet, to je zato što vaš mozak teško „određuje prioritete što prvo učiniti, kako to učiniti najbolje, i kada to učiniti ", piše Matlen.

Uspostavljanje sustava - poput Matlenove praktične strategije - može vam pomoći da ostanete na vrhu papira.

Ovaj članak sadrži pridružene linkove na Amazon.com, gdje se Psych Central plaća mala provizija ako se knjiga kupi. Zahvaljujemo na podršci Psych Central-a!