Koga može zabrinjavati primjer pisma
Kad pišete pismo i ne znate ime primatelja
Ova fraza je formulirani način pokretanja ili pozdrava koji se koristi na početku službenog poslovnog pisma ili obavijesti kada primatelj nije poznat. To znači da je dokument namijenjen prenošenju informacija, svima unutar kojih je bitan. Molim vas, ne znajte da ako znate ime osobe za koju pišete, zvučit će vrlo nepristojno i vrlo agresivno, počevši od „koga se to može odnositi“.
Ovdje ćete naći nekoliko korisnih savjeta i uzoraka pisama koji vam mogu biti od velike pomoći.
Pismo
Je li pisana poruka jedne stranke (pisca) drugoj (čitatelju) koja se pretvara da prenosi informacije. Omogućuje međusobnu interakciju između pojedinaca obogaćujući profesionalne odnose i pružajući samoizražavanje, i što je najvažnije, pismo doprinosi očuvanju i zaštiti pismenosti.
Od drevne Indije do danas ova vrsta komunikacije smatrana je vrlo korisnom i njezina evolucija donijela je druge učinkovite načine komuniciranja pisanih informacija. Ali pisanje pisama i dalje je jedno od globalno najkorištenijih načina komuniciranja bilo koje vrste pisanih informacija. Ako gledate korporativni svijet, naići ćete na to da ne postoji zamjena za pisanje pisama čak i putem pošte. Prilagodba evolucije pisma protiv tehnologije; pisanje pisama našlo je mjesto za ukrotivanje i nazivamo ga e-mailovima (elektronskim mailovima). E-poruke će također biti formalne kao rukom pisana pisma, stoga je ključno znati kako pravilno napisati službeno pismo. Ljudi se boje zadatka pisanja službenog pisma, jer mogu smatrati da je njihova složenost zastrašujuća. Da biste se samoobrazovali, možda biste htjeli priznati neka osnovna pravila i neke prakse kako učinkovito izvesti formalno pismo.
Vodič
Dok svoj život provedete tijekom života, ponekad se sukobljavate u određenim situacijama u kojima ćete morati ispuniti potrebu za pisanjem pisma nepoznatoj osobi. Na vašu sreću, takvo je pismo poznato kao: „kome se to može odnositi;“ izraz koji se koristi zbog svoje prirode. Neznajući tko je čitatelj, željeli biste izbjeći pogrešku u identitetu primatelja. Pravi način obraćanja pisma nekome koga ne znate je pisanje pisma „kome se to može odnositi“ i ovdje ćete u nastavku naći nekoliko primjera.
Ovdje je popis bitnih dijelova za izradu službenog pisma. Samo uključivanjem sljedećih dijelova u logički redoslijed, moći ćete učinkovito napisati pismo;
- Adresa pošiljatelja (ako nije navedena na vrhu, može se unijeti ispod potpisa)
- Datum (dan, mjesec i godina)
- "Koga se tiče"
- Naziv organizacije primatelja
- Adresa primatelja
- Upotrijebite pozdrav "Poštovani" ili "Poštovana gospođo."
- Tijelo pisma (podaci sadržani u logičkom redoslijedu i odgovarajućim stavcima)
- Pozdrav zatvaranju
- Potpis
Pri pisanju službenog pisma strogo slijedite ovaj standardni obrazac. Tijelo slova može se mijenjati prema namjeni pisma, ali izgled i tok trebaju ostati isti.
Ovdje je dolje dio kako sastaviti slovo:
- "Ime pošiljatelja
- Naziv organizacije
- Adresa pošiljatelja
- Datum
- Koga se tiče
- Naziv organizacije primatelja
- Adresa
- Predmet ili referenca (opišite svrhu pisma u retku ili dva)
- Poštovani ili draga madam
(Predstavite se kao početni odlomak pisma koji bi čitatelju trebao učiniti ugodnim)
- Drugi i treći stavak
Evo gdje se drži svrha pisma; kao što su vaše namjere, zahtjevi, zahtjevi, žalbe ili glavni predmet pisma. Obavezno budite precizni i jasni.
- Zatvaranje
Primalac će očekivati da će pošiljatelj biti zahvalan. Pošiljalac također može dodati svoj kontaktni broj, e-poštu ili daljnji kontakt radi komunikacije.
- Iskreno,
- Potpis i ime ”
Primjeri
Sljedeći je uzorak pismo preporuke bivšeg poslodavca kojim se preporučuje zaposleniku da se uzme u obzir za raspoloživo radno mjesto.
"Ime pošiljatelja
Naziv organizacije
Adresa pošiljatelja
Datum
Koga se tiče
Naziv primatelja organizacije
Adresa
Referenca ili predmet: Preporuka za gđu Victoria Avil
Poštovani,
Pišem ovo referentno pismo na zahtjev gospođe Victoria Avil. Potvrđujem da je gospođa Avil bila zaposlena u našoj organizaciji od (datum) do (datum).
Poznavao sam gospođu Avil kao menadžericu u (naziv organizacije). Otkrio sam da je časna i pouzdana. Ima izvrsnu kontrolu nad svojom pristojnošću. Bila je vjerna zaposlenica, a njezin nastup u organizaciji bio je veličanstven.
Toplo upozoravam gospođu Avil na zaposlenje. Ako vam mogu biti od daljnje pomoći, obratite mi se.
Iskreno,
Potpis i ime ”
Što se tiče formalnog i poslovnog konteksta, "gospođice" su usvojene kao alternativa gospođi i gospođi, uglavnom kako bi se izbjeglo navođenje bračnog statusa žene zbog nebitnog, nametljivog ili potencijalno diskriminirajućeg.
Također možete koristiti „za koga se to može odnositi“ dok pišete žalbu, i tako dalje. U nekim se slučajevima može napisati „za koga se to može odnositi“. Prilikom pisanja pisma na papiru tvrtke pismopisno preporučujemo da napišete svoje imenovanje ili naziv posla.
Učenjem i priznavanjem osnovnih pravila i formata pisma naići ćete na to da pisanje takvog formalnog pisma nije teško. Što više vježbate, lakše ćete pisati ona formalna pisma koja vam trebaju, i odvest će vas blizu da budete savršeni pisac.
Nemojte se samo ostati pitajući se, sada imate nekoliko osnovnih pravila i predložaka kako sve više i više vježbati kako pisati formalna pisma. Sada znate gdje se mora primijeniti linija "za koga se to odnosi", nemojte se sramiti i odmah je počnite koristiti!
