3 lekcije o uspjehu na poslu
U knjizi Vanderkam iznosi sedam od ovih disciplina: pazite na svoje sate; plan; omogućiti uspjeh; znati što je posao; praksa; uplatiti; i slijede zadovoljstvo. Za svaku dijeli priče i intervjue s uspješnim ljudima koji koriste te discipline u svom svakodnevnom životu.
Evo nekoliko lekcija iz Vanderkamove knjige o povećanju vaše produktivnosti i uspjehu na poslu.
1. Morate znati kako koristiš svoje vrijeme.
Uglavnom smo skloni biti nepouzdani izvjestitelji o svom radnom vremenu. Prema jednom istraživanju, ljudi koji su procijenili da su radili preko 75 sati tjedno zapravo su bili isključeni za oko 25 sati. Ljudi koji su procijenili da su radili od 55 do 64 sata i dalje su bili isključeni za 10 sati. Naravno, ako mislite da više radite, drugačije ćete koristiti svoje vrijeme.
Zato uspješni ljudi znaju koliko sati tjedno rade. Da biste svoje vrijeme iskoristili učinkovitije, morate znati kako ga uopće koristite.
Vanderkam predlaže da o sebi razmišljate kao o odvjetniku koji naplaćuje po satu. Pratite svoje vrijeme za cijeli tjedan i razmislite koliko dugo trošite na e-poštu, projekte, sastanke, planiranje i druge zadatke. (Vanderkam je izradio jednostavnu proračunsku tablicu koja će vam pomoći pratiti vaše radno vrijeme.) Zatim pažljivo pogledajte kako provodite vrijeme.
Prema Vanderkamu, najvažnija lekcija vođenja vremenskog dnevnika je naučiti koliko vam vremena treba za izvršenje svakog zadatka. To vam daje uvid za stvaranje značajnih promjena. Na primjer, Vanderkam pokušava ne zakazivati telefonske pozive prije 11 sati, jer je jutro kad je u mogućnosti da "ideju pretvori u riječi".
2. Ne podcjenjujte snagu planiranja.
Osim što je pisac, Vanderkam je i govornik. Kad pita publiku na što bi htjeli potrošiti više vremena, kažu planiranje. Problem? Kažu i da su prezauzeti za planiranje.
I to je Problem. Vanderkam misli da je ovo povratan pristup.
Kako ona piše, "Nadate se da onaj tko je sagradio vašu kuću nije bio toliko zauzet čekanjem i piljenjem da ne bi mogao pogledati nacrt."
Drugim riječima, planiranje vam daje put. Kako možete stići na odredište bez uputa? "Znanje kamo idete uvelike povećava šanse da ćete tamo stići", piše ona.
Prema Vanderkamu, također autoru izvrsnih knjiga, uspješni ljudi ugrađuju planiranje u svoje dane Sav novac na svijetu: Što najsretniji ljudi znaju o dobivanju i trošenju i 168 sati: Imate više vremena nego što mislite.
Primjerice, njezina se strategija osobnog planiranja sastoji od tri razine: Svakog prosinca ona postavlja pitanja koja bi postavila u svom "pregledu izvedbe" na kraju godine.
Svake nedjelje ona stvara popis onoga što bi željela postići tog tjedna, imajući na umu svoje godišnje ciljeve. Njezin popis obveza uključuje zadatke prema tim ciljevima, kao i neposredne zadatke koje treba izvršiti.
Dođite u ponedjeljak navečer, ona procjenjuje što je postigla taj dan i što treba učiniti, a zatim zakazuje utorak. To čini i u utorak navečer, i tako do kraja tjedna. Petak bi mogla provesti planirajući i završavajući tjedan.
3. Mnogo se stvari maskira pod posao i može ugušiti vašu produktivnost (i obrnuto).
Neki zadaci mogu izgledati kao posao. Ali "ako ne unapređuju vas ili vašu organizaciju prema vašim ciljevima", neće, piše Vanderkam. Ključno je shvatiti koje su to stvari. Vanderkam kao dva primjera navodi e-poštu i sastanke.
Ono što uspješni ljudi rade je izračunavanje oportunitetnih troškova raznih zadataka. Na primjer, Traci Bild iz tvrtke Bild & Company napušta posao u 15 sati. da se brine o svojoj djeci. Kaže Vanderkamu da je njena strategija broj jedan kao vođe "neprestano se pokušava zamijeniti ... Ako dam svoje dužnosti, oslobađa me da pređem na sljedeću razinu."
Ostale aktivnosti koje ne izgledaju kao posao zapravo mogu pridonijeti vašem uspjehu. LeUyen Pham, plodna ilustratorica s dvoje male djece, ustaje od svog stola i proteže se svakih sat vremena. Također pregledava knjižare i umjetničke blogove.
"Uspješni ljudi znaju da zapanjujuća produktivnost - posebno u kreativnim poljima - zahtijeva punjenje posude", napominje Vanderkam. Da biste napunili posudu, ona predlaže sve, od uzimanja knjižnice i pregledavanja stogova, posjećivanja muzeja umjetnosti do čitanja časopisa iz srodnog područja.
U svom posljednjem poglavlju Vanderkam govori o važnosti užitka. Ona piše: "Uspješni ljudi neprestano gledaju u svoje dane kako bi procijenili što im donosi zadovoljstvo, a što ne, i shvaćaju kako mogu provesti više sati u potrazi za užitkom, a manje sati radeći ono do čega im nije stalo."
Zapravo, možda je to najveća tajna produktivnosti: Pokušajte maksimizirati radosne dijelove svog rada i umanjiti jadne.
Saznajte više o radu Laure Vanderkam i pročitajte njezin informativni blog na njezinoj web stranici.
Ovaj članak sadrži pridružene linkove na Amazon.com, gdje se Psych Central plaća mala provizija ako se knjiga kupi. Zahvaljujemo na podršci Psych Central-a!
