5 načina da zaustavite stres u pristigloj pošti i vratite kontrolu nad svojim vremenom

Kada je zadnji put vaša pošta bila prazna?

Ponekad se osjećam kao da cijeli dan provodim samo odgovarajući na e-mailove, a da nikad ne nađem vremena za važnije projekte i zadatke.

Kada je riječ o e-pošti, postoji zadani pritisak i hitnost zadatka. Lako se osjećate kao da bismo trebali neprestano provjeravati e-poštu i brzo reagirati - ili riskiramo potencijal da nas se vidi lijenim, neorganiziranim i neproduktivnim.

Kad je vaša poštanska pošta začepljena stotinama e-poruka, to je premoćno pogledati. Lako se možemo osjećati uspaničeno i bez kontrole. Ali u stvarnosti nije važno koliko poruka u vašoj pristigloj pošti je važno - koliko je vašeg vlastitog mozga i mentalne energije u toj pristigloj pošti. To je ono što sabotira vašu produktivnost.

Da biste maksimizirali svoj potencijal, potrebno je filtrirati smetnje i kontrolirati svoje okruženje na način koji energizira vaš fokus i kreativnost. Vas kontrolirajte svoju pristiglu poštu - ne dopustite da vas kontrolira.

Primjenjivanje proaktivnog, a ne reaktivnog pristupa, može vam uvelike pomoći u bijegu iz e-pošte. Evo nekoliko savjeta za stvaranje zdravijeg odnosa s e-poštom:

• Idite na dijetu u pretincu.
  Provjera e-pošte svakih pet, 10 ili 15 minuta može ozbiljno ometati vašu sposobnost koncentracije. Pokušajte prilagoditi strategiju provjere e-pošte dva puta dnevno: jednom ujutro i jednom pred kraj dana. Postavljanje politike omogućit će vam da duže vrijeme budete fokusirani. Ako vam pomogne, pronađite partnera za odgovornost koji će vam pomoći u testiranju ove prakse.
• Zatvorite klijent e-pošte.
  Zatvorite aplikaciju za e-poštu ili preglednik do zakazanog vremena prijave za e-poštu. Budite sigurni, svijet neće završiti ako odmah ne odgovorite. Da biste spriječili ovisnost, pokušajte isključiti internetsku vezu koja koristi psihološku tehniku ​​koja se naziva "uređaj za opredjeljenje". Ako ste korisnik Gmaila, provjerite Inbox Pause, proširenje za Gmail koje vaše e-adrese stavlja na čekanje dok ih ne budete spremni ponovno primiti.
• Onemogući upozorenja i obavijesti.
  Isključite zvučne efekte i podsjetnike. Na računalu i pametnom telefonu onemogućite zvona, zvona i vibracije. To mogu biti nepotrebne smetnje da biste uklonili fokus s zadataka.
• "Otkažite pretplatu" često i liberalno.
  Što se tiče e-pošte i produktivnosti rada, manje je više. Sjećate li se da ste se prijavili na poštansku listu robne kuće kako biste dobili dodatnih 20 posto? Uklonite biltene i ostale poruke koje redovito primate. Oslobodite prostor u pristigloj pošti otkazivanjem pretplate na sve što ne čitate ili ne namjeravate čitati (npr. Upozorenja o dnevnim ponudama). To je jednostavno učiniti i ne traje dugo, ali itekako se isplati. Da biste neometanost učinili još jednostavnijom, pokušajte Unroll.me. Ne samo da vam pomaže otkazati pretplatu s neželjenih popisa, već i sakuplja sve vaše pretplate u sažetke.
• Brzo donosite odluke.
  Svaka e-pošta zahtijeva radnju. Dobro pravilo: ako se radnja može završiti u roku od pet minuta, učinite to tada i tamo. Na primjer, ako trebate odlučiti o nazočnosti događaju, brzo prosudite i odgovorite jednostavnim da ili ne. Za ostale zahtjeve uzmite u obzir koliko će vam vremena trebati zadatak. Ako je to nešto što se može učiniti za pet minuta, maknite to s puta. Budite čvrsti i držite se smjernica koje ste sami postavili. Ako je to zadatak kojem se morate vratiti, donesite odluku da: e-poštu odložite u odgovarajuću mapu; isprintajte; ili ga dodajte na popis obveza. Svakako zakažite vrijeme kada ćete se vratiti zadatku i obraditi ga.

  Ponekad je najteže isprazniti pristiglu poštu prihvatiti da zahtjevima i mogućnostima morate reći ne. Vaše je vrijeme ograničeno i vrlo vrijedno. Ne trošite ga sustignuto živeći u pristigloj pošti.

Poduzimajući svaki dan nekoliko malih koraka kako biste podigli e-poštu s vozačkog mjesta, toliko ćete se više približiti pažljivom radu i pod vlastitim uvjetima.

PS: Ako ste spremni vratiti kontrolu nad svojim vremenom, promijeniti svoje digitalne navike i živjeti uravnoteženiji život, moj digitalni tečaj detoksikacije REWIRE je za vas. Vrata za REWIRE ponovno se otvaraju na jesen sa svim novim bonusima, pozivima uživo i Pitanjima i odgovorima.

Prijavite se ovdje da biste prvi znali kada se tečaj ponovo otvara!