10 savjeta za završetak danas
Odgađanje se može pobijediti kroz nekoliko jednostavnih savjeta - tako što ćete postati svjesniji samozatajnih misli koje si govorite o izvršavanju zadatka i bolje se organizirati. Iako su savjeti jednostavni, za njihovo korištenje potrebna je vježba i ponavljanje. Nemojte se obeshrabriti ako u početku ne uspijete; samo probaj ponovo. Preuzmite kontrolu nad odugovlačenjem pomoću ovih savjeta:
1. Znajte koliko traje.
Ponekad nešto ne radimo jer zamišljamo da će trebati puno više vremena nego što zapravo traje. Ovo nas lažno uvjerenje sprečava da i započnemo nešto. Obično je lako procijeniti stvarno vrijeme potrebno za izvršavanje zadatka jednostavnim praćenjem vremena provedenog na zadacima samo jednom. Na primjer, ako utvrdite da vam treba približno 5 sati studijskog vremena da biste postigli dobru ocjenu na ispitu iz povijesti, te podatke možete koristiti za bolje raspoređivanje vremena učenja na budućim ispitima.
2. Nema vremena poput sadašnjeg.
U budućnosti nećete biti ništa bolje motivirani nego što ste trenutno, upravo ovog trenutka. Ova uobičajena zabluda navodi mnoge ljude koji odugovlače da jednostavno odlažu stvari u budućnost kada su u "pravom raspoloženju". Vaša sposobnost da budete uspješni u bilo kojem zadatku ne ovisi o vašem raspoloženju. Ponekad moramo raditi nešto što ne volimo raditi, čak i ako nam se to ne sviđa, samo da to obavimo.
3. Izazovite iracionalne misli i kognitivna iskrivljenja u dnevnom časopisu.
Mnogo stvari za koje si govorimo da odgodimo nešto čine zapravo su jedna od uobičajenih kognitivnih distorzija. Osporavanje vaših misli i uvjerenja o tome kako radite i kako najbolje izvršiti zadatak nešto je što biste trebali imati naviku svakodnevno raditi. Ljudima je ponekad korisno da vode malo dnevnika svojih misli koje treba izazvati, kao i racionalan odgovor na tu misao.
4. Svi se zadaci mogu i trebaju raščlaniti na dijelove.
Zadaci su obično lakši kada ih rastavimo na manje, probavljive dijelove. To činite postavljanjem manjih prekretnica, datuma kada bi određeni dijelovi tog zadatka trebali biti dovršeni. Na primjer, pisanje rada može imati 5 ili 6 prekretnica: (1) odaberite temu; (2) tema istraživanja; (3) organizirati bilješke u papirnate obrise; (4) napiši grubi nacrt; (5) imati recenziju prijatelja; (6) napisati konačni nacrt i recenziju. Svaki od njih treba navesti u organizatoru s datumom dospijeća. Čišćenje garaže moglo bi biti: (1) organizirati stvari u hrpe (a) za spremanje i organiziranje u garaži, (b) izbaciti, (c) naći mjesto u kući i (d) odnijeti u skladište; (2) obrada hrpa; (3) uzeti smeće za odlaganje; (4) očistite čistu garažu.
5. Radite unatrag od krajnjeg roka.
Neke je stvari lakše organizirati i pobijediti odugovlačenje nego druge. Stvari s rokom dospijeća - poput projekta, velike prezentacije, sastanka ili ispita - obično su najlakše. Počnite raditi unatrag od datuma dospijeća. Koristite podatke prikupljene od "znajte koliko traje" i raščlanjivanja zadatka na dijelove da postavite tjedno odbrojavanje unatrag određenih dijelova zadatka i dana do kojeg taj dio treba biti završen. Na taj ćete način točno znati gdje stojite svaki dan i tjedan.
6. Sve to pratite u organizatoru (ili aplikaciji organizatora).
Neki smatraju da organizator (ili aplikacija za organizatore) može biti neprocjenjiv alat u svakodnevnom održavanju zadatka. No, organizatori nisu samo za projekte, sastanke, predavanja ili sastanke. Zabilježite praznike, vrijeme koje trebate odvojiti za druge društvene aktivnosti, druge profesionalne sastanke i datume koji utječu na vaš radni (ili školski) raspored. Ponekad ljudi to ostavljaju izvan svog organizatora, zaboravljajući da bi putovanje u posjet nekim dalekim prijateljima moglo lako utjecati na vrijeme njihovog učenja dan ili dva prije vremena jer se moraju spakirati, dogovoriti za svoje ljubimce itd. Zakažite vrijeme za druženje ? Kladite se. Ako vam planiranje života i bolja organizacija pomažu u obavljanju više stvari, onda je to koristan alat koji biste trebali koristiti.
7. Vodite dnevni popis obveza.
Neki ih ljudi mrze, neki ljudi ne mogu živjeti bez njih. Za većinu odgađatelja dobra je ideja svaki dan voditi popis obveza koje bi trebalo postići i za dan i za tjedan. Čak i ako svaki dan morate pisati novi, držanje takvog popisa uvelike će pomoći u zadržavanju vašeg odgađanja pod kontrolom.
8. Započnite svaki dan s pregledom vašeg dana, tjedna i popisa obveza.
Na početku svakog dana imajte naviku započinjati dan otvaranjem tog dana u svom organizatoru i pregledom ne samo zadataka ili obveza tog dana, već i pregledavanjem cijelog tjedna. Ako je petak, pogledajte sljedeći tjedan za slučaj da postoje rokovi za sljedeći ponedjeljak. Ažurirajte svoj popis obveza - prekrižite gotove stvari, dodajte stvari koje trebate učiniti ubuduće i popis prepisujte jednom tjedno (ili još bolje, neka sve to bude elektronički organizirano na vašem mobitelu ili slično) ,
9. Redovito ažurirajte svoj raspored.
Raspored je jednako dobar koliko je i aktualan. Označite datume dospijeća u knjizi obveza prvi put kad ih upoznate (poput novog sastanka, sastanka s prijateljem ili vašom drugom osobom, sastanka ili roka za projekt). Ponekad se ljudi izgube ili zbune zadržavanjem organizatora jer ne uzimaju vremena ili truda potrebnog da ga održavaju i ažuriraju. Steknite naviku da to radite i postat će druga priroda u roku od nekoliko tjedana.
10. Vratite kontrolu i nagradite se kad završite zadatak.
Odugovlačenje je način na koji ćemo prepustiti svojim zadacima, projektima, sastancima i rokovima. Umjesto da kontroliramo svoj život, dopuštamo da naše životne odgovornosti preuzmu kontrolu nad nama. Borite se protiv odugovlačenja frontalno alatima i strategijama, vraćate kontrolu nad vlastitim životom. Osjećaj da imate ovaj obnovljeni osjećaj kontrole može vas osnažiti i energizirati, čak vam omogućiti da razmislite o tome da u budućnosti preuzmete više.
Dio osjećaja osnaženosti također je i nagrađivanje sebe kad dovršite zadatak. Jer život nije samo postizanje stvari, već i uživanje u procesu. Čak i ako ne možete uživati u svakom zadatku koji treba obaviti, možete barem uživati u slatkom uspjehu dovršetka s simboličnom nagradom (kao što je kupnja malog poklona, uživanje u nečemu što obično ne biste jeli itd.) ). Također vam daje nešto čemu se možete radovati u izvršavanju sljedećeg zadatka s vašeg popisa.
