Jednostavni savjeti i ugađanja za stvaranje produktivnog popisa obveza

Volim popise. A ja ih napravim mnogo. Sastavljam popis svojih svakodnevnih zadataka. Svakog mjeseca izrađujem popise članaka koje moram napisati - i u Word dokumentu i u zasebnoj bilježnici. Sastavljam popise u većini mojih postova na blogu. Sastavljam popise za različite projekte. Sastavljam popise za trgovinu. Sastavljam popise računa koje moram platiti i zapisujem kad sam ih platio. Sastavljam popise knjiga koje bih volio pročitati. Vjerojatno napravim puno drugih popisa koji mi jednostavno trenutno ne padaju na pamet.

Čini se da sam sa sklonošću ka izradi popisa pronašao srodnu dušu u Pauli Rizzo, osnivačici ListProducer.com i autorici nove knjige Razmišljeno razmišljanje: korištenje popisa da bi bili produktivniji, vrlo uspješni i manje naglašeni.

Rizzo, televizijska producentica iz New Yorka, također voli popise i oslanja se na njih kako bi se kretala svojim užurbanim danima. Vodi sveobuhvatne popise za poslovne i kućne obveze. Stvorila je detaljne popise za sve, od lova na apartmane na Manhattanu do odredišta za vjenčanje u Portoriku.

Prema Rizzu, popisi su moćni jer nam smanjuju tjeskobu, održavaju nas koncentriranim, dopuštaju nam da organiziramo svoje misli, pripremimo se i osnažuju nas da se osjećamo kao aktivni sudionici u svom životu.

Popisi čak mogu pojačati mozak. U ovom postu na Rizzovom blogu, stručnjakinja za pamćenje, dr. Cynthia Green, piše: „Memorijski alati, poput izrade popisa, prisiljavaju nas da pažljivije obratimo pažnju na informacije koje moramo imati na umu, a oni im daju smisao stavljajući ih u organizacijskoj shemi. "

Dobri popisi, piše Rizzo, "trebali bi poslužiti kao putokaz i mjesto odakle se mogu odskočiti vaše akcije." Ovdje dolaze popisi obveza.

Ali, ponekad nas naši popisi mogu nadvladati. Evo popisa (koliko je to prikladno!) Korisnih savjeta Smisleno razmišljanje o stvaranju popisa obveza koji rade:

• Zapišite sve što trebate učiniti. Ne brinite zbog narudžbe; samo zapisujte zadatke dok ih mislite (budući da ćete ih uskoro organizirati).
• Podijelite zadatke u različite kategorije, poput posla, kuće i djece.
• Pregledajte svaki popis i poredajte zadatke prema roku ili važnosti. Postavite si pitanja poput: Treba li ovaj zadatak doista sada obaviti? Što mogu spremiti za drugi put?
• Prepišite svoj popis. Čisti popis lakši je za čitanje i povećava šanse da ga stvarno koristite
• Izradite određene popise za projekte s više koraka. Na primjer, umjesto da napišete "organizirajte garažu", dodajte točke, poput "riješite se dodatnih ukrasa za odmor" i "očistite nered na mjestu na kojem automobil treba parkirati".
• Upotrijebite određene akcijske riječi. Umjesto "idite u trgovinu", napišite "pokupite salatu, rajčicu i avokado."
• Ostavite mjesto na popisu za "držače mjesta". Rizzo odvoji mjesto u donjem lijevom kutu svoje bilježnice za brzo bilježenje kad god je ona prekine. Jednostavno napiše što je radila kako bi se mogla vratiti tome kad ima vremena (umjesto da zaboravi, što se lako može dogoditi kad vas prekidaju).

Osim stvaranja popisa obveza, popise možete koristiti na sve moguće načine. Na primjer, možete stvoriti popis prednosti i nedostataka koji će vam pomoći da donesete mudre odluke; detaljan popis pakiranja za predstojeći odmor (gdje planirate svoje aktivnosti, a zatim odjeću); popis tema koje trebate istražiti, na primjer kako bolje financirati; popis mjesta koja treba posjetiti ili restorana koje treba probati; i popis vaših snova, koji može uključivati ​​sve, od degustacije palačinki u Parizu do objavljivanja knjige poezije.

Ključ u stvaranju produktivnih popisa je poznavanje sebe. Eksperimentirajte s različitim tehnikama, a zatim se pridržavajte onoga što vam najbolje odgovara.

Ovaj članak sadrži pridružene linkove na Amazon.com, gdje se Psych Central plaća mala provizija ako se knjiga kupi. Zahvaljujemo na podršci Psych Central-a!